Vì nhiều lí do khác nhau mà các công ty/ doanh nghiệp sẽ phải đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh (GPKD) có thể là do doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh, hoặc cũng có thể là do doanh nghiệp mở rộng hoạt động, hay các yêu cầu phát sinh khác trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là bước quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần chú ý quy trình và tránh những sai sót phổ biến để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
I. 7 Trường Hợp Phải Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là một thủ tục bắt buộc trong nhiều trường hợp để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp
- Doanh nghiệp thay đổi tên để phù hợp với định hướng thương hiệu hoặc yêu cầu kinh doanh.
- Tên mới phải tuân thủ các quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Khi doanh nghiệp chuyển văn phòng hoặc mở rộng địa chỉ sang địa phương khác.
- Cần cập nhật địa chỉ mới để tránh vi phạm các quy định pháp lý.
3. Thay đổi vốn điều lệ
- Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ đều phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Cần đảm bảo vốn điều lệ sau khi thay đổi đáp ứng đúng lĩnh vực hoạt động.
4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp ngành nghề kinh doanh.
- Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có giấy phép con hoặc chứng nhận chuyên môn.
5. Thay đổi người đại diện pháp luật
- Khi người đại diện pháp luật từ chức, thay đổi vị trí hoặc chuyển giao quyền lực.
- Phải đảm bảo người mới đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
6. Thay đổi thành viên hoặc cổ đông góp vốn
- Do thay đổi cơ cấu sở hữu trong công ty.
- Cần lập biên bản và thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh.
7. Thay đổi loại hình doanh nghiệp
Ví dụ: chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.
Quy trình thay đổi loại hình yêu cầu thực hiện đúng theo Luật Doanh nghiệp.
Nên thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hay công ty cổ phần
II. Những Sai Sót Thường Gặp Khi Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh
1. Nộp hồ sơ không đầy đủ hoặc sai mẫu biểu
Một số doanh nghiệp sử dụng mẫu hồ sơ cũ hoặc không đáp ứng đúng quy định hiện hành.
2. Chậm trễ trong việc thông báo thay đổi
- Theo luật, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc.
- Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
3. Không cập nhật thông tin trên các giấy phép liên quan
Ví dụ: giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế.
4. Sai sót thông tin trong hồ sơ
Các lỗi nhỏ như tên, mã số doanh nghiệp, hoặc địa chỉ không khớp gây mất thời gian chỉnh sửa.
5. Không kiểm tra tính pháp lý của ngành nghề mới
Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc chứng nhận hành nghề.
6. Không công bố thông tin thay đổi công khai
Một số thay đổi bắt buộc phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
7. Bỏ sót các bước điều chỉnh trong hợp đồng hoặc giấy tờ liên quan
Ví dụ: không cập nhật thông tin tên mới trong các hợp đồng với đối tác.
III. Cách Hạn Chế Sai Sót Khi Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh
- Tìm hiểu kỹ luật pháp: Đọc và áp dụng đúng quy định từ Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Kiểm tra danh sách hồ sơ trước khi nộp.
- Tham khảo chuyên gia: Nhờ các dịch vụ luật hoặc tư vấn doanh nghiệp để đảm bảo đúng quy trình.
- Theo dõi sát hạn nộp hồ sơ: Đặt lịch nhắc nhở để tránh nộp trễ.
- Cập nhật đồng bộ thông tin: Sau khi thay đổi giấy phép, cần điều chỉnh thông tin trên tất cả tài liệu và nền tảng liên quan.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com