Hiện nay, văn phòng chia sẻ được các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp startups, cũng như các chi nhánh, văn phòng đại diện khá ưa chuộng. Đây là giải pháp hoàn hảo giúp các doanh nghiệp trong vấn đề tiết kiệm chi phí, nhân lực và bài toán về vị trí thuận tiện, gần trung tâm.
Vậy văn phòng chia sẻ là gì, lợi ích của văn phòng chia sẻ, có nên sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ không? Cần lưu ý những điểm gì khi thuê văn phòng chia sẻ? Hãy cùng Bluecom tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này thông qua bài viết dưới đây nhé!
Văn phòng chia sẻ (Co-working office space) dùng để chỉ hình thức văn phòng được cho thuê chỗ ngồi làm việc hoặc chia sẻ không gian làm việc linh hoạt trong một diện tích có quy mô vừa hoặc lớn.
Hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp đi thuê tiết kiệm được chi phi setup văn phòng tối đa. Đồng thời tạo không gian sáng tạo, làm việc tập trung tối đa, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Có nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo. Thực tế, văn phòng chia sẻ là không gian mà người đi thuê sẽ ngồi làm việc tại văn phòng với quy mô lớn. Còn văn phòng ảo là thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế. Doanh nghiệp sẽ dùng địa chỉ đó để đăng ký kinh doanh và tiếp khách khi cần thiết.
Hiện nay, với nhu cầu phát triển không ngừng của các doanh nghiệp, loại hình dịch vụ văn phòng chia sẻ ngày càng chiếm ưu thế. Có thể thấy, văn phòng chia sẻ đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của một phòng làm việc truyền thống.
- Theo đó không gian làm việc đem lại hứng khởi, khả năng sáng tạo cho nhân viên. Với mỗi văn phòng làm việc cho thuê sẽ phù hợp từ 1 – 20 chỗ ngồi.
- Tiện nghi văn phòng đầy đủ trong đó không gian văn phòng chia sẻ sẽ được đảm bảo đầy đủ như bàn ghế; tủ kệ, phòng họp, máy photo, máy lạnh,..
- Chi phí tiết kiệm tối ưu cho các doanh nghiệp.
Dựa vào những tiêu chí này, ngày nay dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ ra đời và giúp đem lại giải pháp trọn gói hoàn hảo cho các doanh nghiệp.
Văn phòng chia sẻ phù hợp với các loại hình doanh nghiệp và một số đối tượng như sau:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đây là loại hình doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít và mức chi phí thuê văn phòng cần được tối ưu. Nên văn phòng chia sẻ là sự lựa chọn hoàn hảo cho loại hình doanh nghiệp này.
- Doanh nghiệp vừa mới thành lập: Những doanh nghiệp start-up, bắt đầu tiếp cận thị trường sẽ cần khoảng thời gian đầu để thiết lập cách vận hành nên cần những văn phòng chia sẻ để có không gian làm việc tạm thời. Sau này, khi đã vững vàng và có vị thế, họ có thể lựa chọn những loại hình văn phòng quy mô và tiện nghi hơn.
- Doanh nghiệp nước ngoài: Lựa chọn văn phòng chia sẻ để thăm dò thị trường Việt Nam. Vậy nên họ thuê không gian làm việc vừa đủ để cho một vài nhân viên làm việc.
- Nhóm cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập có thể kể đến như chuyên viên tư vấn, bán hàng online,...
- Nhóm cá nhân làm việc về công nghệ, tự do như: Freelancer, Influencer, online marketing,...
Và một số tổ chức, cá nhân khác.
Thay vì thuê 1 mặt bằng văn phòng lớn, tốn kém chi phí thì giờ đây có thể chọn thuê một văn phòng chia sẻ vừa hoặc nhỏ. Khi ấy, chi phí của toàn bộ văn phòng đó sẽ được chia sẻ cho những công ty cùng sử dụng dịch vụ đó.
Có rất nhiều văn phòng thực tế hiện nay cho thuê với giá khá cao, nhất là khu vực thành phố như Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng. Vì vậy, những doanh nghiệp có nhu cầu muốn tìm một nơi làm việc mà không mất nhiều chi phí thường lựa chọn dịch vụ văn phòng chia sẻ.
Thay vì phải lo lắng về việc xây dựng một văn phòng truyền thống với những thiết bị văn phòng nào. Tất cả mọi trang thiết bị đều sẵn có, chất lượng cao (máy in, photocopy, camera, wifi ..)
Văn phòng chia sẻ sẽ có đầy đủ các thiết bị nội thất như bàn ghế: thảm, cây xanh, bình nước,....và trang trí không gian như một văn phòng thực thông thường. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ không cần phải tốn thêm chi phí trang bị; sắm sửa các đồ dùng làm việc.
Khi thực hiện các hợp đồng hợp tác với các đối tác về một lĩnh vực nào đó; doanh nghiệp cần phải có địa chỉ cụ thể để hợp thức hóa vấn đề pháp lý. có thể thấy, đây là vấn đề gây khó khăn cho các công ty. Giờ đây, khi có dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ, các công ty sẽ không phải lo đến vấn để đó nữa.
Địa chỉ các văn phòng chia sẻ thường ở các tòa nhà lớn bởi vậy dễ dàng tạo lòng tin cho khách hàng vì rất nhiều khách hàng tiềm năng đánh giá một công ty dịch vụ dựa trên địa chỉ văn phòng.
Văn phòng chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp có ngay một địa chỉ đắc địa, có thể ngay tại trung thành phố. Từ đó, giúp các cuộc giao dịch trở nên thuận lợi và dễ dàng tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng.
Doanh nghiệp còn được hưởng những lợi ích khác của loại hình văn phòng này như tên doanh nghiệp sẽ được đặt tại tòa nhà, được sử dụng đầy đủ thiết bị và tiện ích.
Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp sẵn có, là bộ mặt của doanh nghiệp để trực tiếp liên hệ khách hàng.
Hệ thống phòng họp sẵn có và không gian chuyên nghiệp.
Tạo môi trường làm việc năng động. Nhiều bạn trẻ startup cùng đến một môi trường làm việc sẽ là điều kiện tốt để mọi người trao đổi với nhau.
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com
Giao hàng toàn quốc
Tiếp tục mua hàng