Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được đẩy mạnh, hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ bắt buộc đối với hầu hết tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Tuy nhiên, theo dự thảo Nghị định mới về hóa đơn, chứng từ do Bộ Tài chính xây dựng, vẫn có một số trường hợp đặc biệt không phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Việc nắm rõ các trường hợp ngoại lệ này sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định, tránh các sai sót trong quá trình xuất hóa đơn và kê khai thuế.

Hóa Đơn Điện Tử Vẫn Là Nguyên Tắc Chung

Theo quy định hiện hành, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người nộp thuế có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử và giao cho người mua. Đây là nguyên tắc bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, chống thất thu thuế và tạo thuận lợi cho công tác quản lý của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, dự thảo Nghị định mới đã đề xuất một số trường hợp đặc thù được miễn áp dụng hóa đơn điện tử.

8 Trường Hợp Không Phải Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

1. Hoạt Động Thương Mại Trên Nền Tảng Số Do Nền Tảng Thực Hiện Khấu Trừ Và Kê Khai Thuế

Đây là một trong những điểm đáng chú ý của dự thảo. Theo đề xuất, các giao dịch phát sinh trên nền tảng số mà đơn vị vận hành nền tảng đã thực hiện việc khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho người bán có thể không phải lập hóa đơn điện tử riêng cho từng giao dịch.

Quy định này nhằm giảm bớt thủ tục hành chính đối với cá nhân và hộ kinh doanh hoạt động trên môi trường số.

2. Một Số Khoản Thu Hộ, Chi Hộ Không Phát Sinh Doanh Thu

Các khoản tiền doanh nghiệp hoặc tổ chức chỉ thu hộ, chi hộ theo đúng thỏa thuận, không làm phát sinh doanh thu bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có thể không thuộc đối tượng phải lập hóa đơn điện tử.

Thay vào đó, các đơn vị có thể sử dụng chứng từ thu, chi theo quy định để chứng minh giao dịch.

3. Khoản Thu Bồi Thường, Hỗ Trợ

Các khoản tiền bồi thường, tiền hỗ trợ nhận được theo hợp đồng hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thường không được xem là doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Do đó, các khoản thu này có thể không phải xuất hóa đơn điện tử mà sử dụng chứng từ thanh toán, biên bản hoặc các hồ sơ liên quan để làm căn cứ hạch toán.

4. Giao Dịch Nội Bộ Không Làm Phát Sinh Hoạt Động Bán Hàng

Một số trường hợp điều chuyển tài sản, hàng hóa giữa các đơn vị phụ thuộc hoặc giữa các bộ phận trong cùng doanh nghiệp không mang tính chất mua bán có thể không phải lập hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn về chứng từ nội bộ và hồ sơ quản lý tài sản.

5. Các Khoản Thuộc Đối Tượng Sử Dụng Chứng Từ Đặc Thù

Một số hoạt động kinh tế được pháp luật chuyên ngành quy định sử dụng chứng từ riêng thay cho hóa đơn điện tử.

Ví dụ như một số khoản thu ngân sách, lệ phí hoặc các khoản thu theo quy định của cơ quan nhà nước.

6. Hoạt Động Được Pháp Luật Chuyên Ngành Quy Định Riêng

Trong một số lĩnh vực đặc thù, việc ghi nhận doanh thu hoặc thanh toán được thực hiện theo quy định riêng của pháp luật chuyên ngành.

Khi đó, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể sử dụng loại chứng từ khác thay cho hóa đơn điện tử theo quy định được ban hành.

7. Trường Hợp Được Cơ Quan Nhà Nước Có Thẩm Quyền Cho Phép

Một số trường hợp phát sinh trong thực tế có thể được cơ quan quản lý nhà nước xem xét áp dụng cơ chế đặc thù hoặc miễn trừ nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử.

Việc áp dụng phải dựa trên văn bản hướng dẫn hoặc quyết định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền.

8. Các Trường Hợp Khác Theo Quy Định Của Chính Phủ

Dự thảo Nghị định cũng mở ra cơ chế để Chính phủ tiếp tục quy định bổ sung các trường hợp đặc biệt không phải sử dụng hóa đơn điện tử khi cần thiết.

Điều này giúp hệ thống pháp luật có tính linh hoạt, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế số và các mô hình kinh doanh mới.

Doanh Nghiệp Và Hộ Kinh Doanh Cần Lưu Ý Gì?

Mặc dù dự thảo đưa ra một số trường hợp miễn áp dụng hóa đơn điện tử, nhưng đây mới chỉ là đề xuất và chưa có hiệu lực thi hành. Do đó:

• Doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử theo các văn bản hiện hành.
• Theo dõi sát các văn bản chính thức được Chính phủ ban hành trong thời gian tới.
• Rà soát quy trình xuất hóa đơn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
• Chủ động cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử và quy trình kế toán phù hợp với các thay đổi mới.

Dự thảo Nghị định về hóa đơn, chứng từ đang hướng tới việc hoàn thiện hành lang pháp lý phù hợp với thực tiễn kinh doanh hiện nay. Trong đó, việc đề xuất 8 trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử được kỳ vọng sẽ giảm bớt thủ tục hành chính cho một số nhóm đối tượng đặc thù, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý thuế.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên thường xuyên cập nhật các quy định mới để kịp thời điều chỉnh hoạt động kế toán, thuế và hóa đơn, tránh những rủi ro vi phạm không đáng có.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 0973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com