Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể gặp phải nhiều rủi ro pháp lý nếu không nắm rõ các quy định liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý hoạt động kinh doanh. Một số hành vi vi phạm tuy phổ biến nhưng vẫn có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính và buộc thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định.

1. Kê khai thông tin chủ hộ kinh doanh không trung thực

Chủ hộ kinh doanh phải đảm bảo các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký là chính xác và trung thực. Các hành vi như sử dụng thông tin của người không có quyền đăng ký kinh doanh, khai báo người không có thật, giả mạo chữ ký, mượn tên người khác để đăng ký hoặc kê khai sai lệch thông tin nhân thân đều bị xem là vi phạm.

Mức xử phạt đối với hành vi này từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng. Ngoài việc bị xử phạt, cá nhân vi phạm còn phải lập lại hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu đã được cấp trước đó.

2. Kê khai địa điểm kinh doanh không đúng thực tế

Đây là lỗi khá phổ biến đối với các hộ kinh doanh mới thành lập hoặc thay đổi địa điểm hoạt động nhưng không thực hiện đúng thủ tục.

Các hành vi vi phạm bao gồm:

• Khai báo địa điểm kinh doanh không tồn tại trên thực tế;

• Đăng ký địa điểm nhưng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

• Kê khai địa điểm không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp;

• Khai báo không chính xác thông tin cư trú của cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình.

Mức phạt áp dụng từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng. Đồng thời, hộ kinh doanh phải thực hiện điều chỉnh hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định.

3. Thay đổi thông tin đăng ký nhưng không thông báo cơ quan có thẩm quyền

Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.

Trường hợp tự ý thay đổi nhưng không đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng.

Ngoài ra, hộ kinh doanh còn phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh để được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

4. Đăng ký thay đổi thông tin không đúng sự thật

Không chỉ việc không đăng ký thay đổi bị xử phạt, trường hợp thực hiện thủ tục nhưng kê khai không đúng nội dung thực tế cũng bị xem là hành vi vi phạm.

Các thông tin thay đổi phải phản ánh đúng tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh. Nếu cố tình khai sai hoặc cung cấp thông tin không trung thực, chủ hộ có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng.

Bên cạnh đó, cơ quan quản lý có thể yêu cầu thực hiện lại thủ tục đăng ký theo đúng quy định.

5. Vẫn kinh doanh trong thời gian đã thông báo tạm ngừng hoạt động

Khi hộ kinh doanh đã gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh, việc tiếp tục thực hiện hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng là hành vi vi phạm.

Đối với trường hợp này, hộ kinh doanh có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng.

Ngoài hình thức xử phạt, hộ kinh doanh còn phải chấm dứt hoạt động kinh doanh cho đến khi hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.

6. Kinh doanh không thực hiện đăng ký theo quy định

Đăng ký kinh doanh là điều kiện bắt buộc đối với các trường hợp thuộc diện phải đăng ký theo pháp luật.

Hành vi kinh doanh không đăng ký hoặc tiếp tục hoạt động sau khi đã bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ bị xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại. Tùy tính chất và mức độ vi phạm, mức xử phạt có thể được áp dụng ở mức tương đối cao.

7. Kinh doanh không đúng nội dung đã đăng ký

Nhiều hộ kinh doanh mở rộng hoạt động sang ngành nghề khác hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh nhưng không thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép.

Việc hoạt động không đúng nội dung đã đăng ký có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính, đồng thời phát sinh các rủi ro liên quan đến thuế, hóa đơn và quản lý chuyên ngành.

Do đó, mỗi khi có sự thay đổi liên quan đến ngành nghề hoặc địa điểm kinh doanh, chủ hộ nên chủ động cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.

8. Không treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh

Biển hiệu là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với hoạt động kinh doanh.

Việc không treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh có thể khiến cơ quan quản lý gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra, xác minh hoạt động của cơ sở.

Theo quy định, hành vi không treo biển hiệu có thể bị xử lý vi phạm hành chính và buộc thực hiện việc treo biển theo đúng quy định pháp luật.

9. Kê khai hồ sơ đăng ký không chính xác hoặc không trung thực

Ngoài các nội dung liên quan đến nhân thân và địa điểm kinh doanh, mọi thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh đều phải bảo đảm tính trung thực.

Việc cố tình khai báo sai sự thật nhằm hợp thức hóa điều kiện kinh doanh hoặc che giấu thông tin có thể dẫn đến xử phạt hành chính, đồng thời buộc phải điều chỉnh hoặc đăng ký lại hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Hộ Kinh Doanh Cần Chủ Động Tuân Thủ Quy Định Để Tránh Rủi Ro

Các lỗi vi phạm nêu trên phần lớn xuất phát từ việc chưa nắm rõ quy định hoặc chủ quan trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, dù vô tình hay cố ý, hộ kinh doanh vẫn có thể bị xử phạt và phải thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định.

Vì vậy, chủ hộ kinh doanh nên thường xuyên rà soát hồ sơ pháp lý, cập nhật kịp thời các thay đổi liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký, kê khai và báo cáo theo quy định của pháp luật nhằm hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 0973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com