Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trách nhiệm quan trọng đối với mỗi cá nhân có thu nhập chịu thuế. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc tự động hóa quy trình này đã trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Tuy nhiên, để đảm bảo việc tự động quyết toán thuế TNCN diễn ra suôn sẻ, người nộp thuế cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Xác định đối tượng phải quyết toán thuế TNCN

Không phải tất cả mọi người đều phải thực hiện quyết toán thuế TNCN. Theo quy định hiện hành, các trường hợp sau đây phải thực hiện quyết toán thuế:

• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công: Nếu có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở lên, cá nhân cần thực hiện quyết toán thuế.
• Cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn: Nếu có thu nhập từ nhiều nơi và không đủ điều kiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay, cá nhân phải tự thực hiện quyết toán thuế.

2. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế

Việc nắm rõ thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế là rất quan trọng để tránh bị phạt do nộp chậm:

• Đối với tổ chức trả thu nhập: Hạn chót nộp hồ sơ quyết toán thuế là ngày 31/3 hàng năm.
• Đối với cá nhân tự quyết toán thuế: Hạn chót là ngày 30/4 hàng năm. Nếu ngày này trùng với ngày nghỉ lễ, thời hạn sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo.

3. Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Trước khi thực hiện quyết toán thuế, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN: Đây là mẫu tờ khai bắt buộc khi thực hiện quyết toán thuế.
• Phụ lục giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN): Nếu có người phụ thuộc, cần kê khai chi tiết trong phụ lục này.
• Chứng từ khấu trừ thuế: Là các chứng từ do tổ chức trả thu nhập cấp, chứng minh số thuế đã khấu trừ trong năm.
• Các chứng từ chứng minh khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo (nếu có): Các khoản đóng góp này có thể được trừ vào thu nhập chịu thuế, do đó cần có chứng từ hợp lệ.

Hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động phải đảm bảo điều kiện gì?

4. Sử dụng hệ thống thuế điện tử để quyết toán thuế

Việc sử dụng hệ thống thuế điện tử giúp việc quyết toán thuế trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn:

• Đăng ký tài khoản thuế điện tử: Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế và thực hiện đăng ký tài khoản nếu chưa có.
• Kê khai và nộp tờ khai trực tuyến: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Kê khai thuế trực tuyến", điền đầy đủ thông tin và nộp tờ khai.

5. Lưu ý về việc hoàn thuế TNCN tự động

Từ năm 2025, quy trình hoàn thuế TNCN đã được tự động hóa, giúp người nộp thuế nhận lại số thuế nộp thừa một cách nhanh chóng:

• Quy trình hoàn thuế tự động: Hệ thống sẽ tự động tạo Quyết định hoàn thuế và chuyển lệnh hoàn thuế đến Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi hoàn tiền thuế cho người nộp thuế.
• Thời gian xử lý: Đối với hồ sơ đủ điều kiện hoàn thuế tự động, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển lệnh hoàn thuế đến Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi hoàn.

6. Kiểm tra và tra cứu tờ khai đã nộp

Sau khi nộp tờ khai, người nộp thuế nên kiểm tra lại để đảm bảo thông tin đã được ghi nhận:

• Tra cứu tờ khai: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử, chọn chức năng "Tra cứu" để xem lại các tờ khai đã nộp.
• Sửa đổi thông tin (nếu cần): Nếu phát hiện sai sót, có thể thực hiện tờ khai bổ sung để điều chỉnh.
• Trường hợp không phải quyết toán thuế: Nếu số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống hoặc cá nhân có thu nhập vãng lai đã được khấu trừ thuế tại nguồn và không có yêu cầu quyết toán, thì không cần thực hiện quyết toán thuế.

 

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 84973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com