Trong thời đại số hóa, việc tra cứu nghĩa vụ thuế và lập giấy nộp tiền qua hệ thống eTax trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho cả cá nhân và tổ chức/doanh nghiệp để sử dụng eTax và eTax Mobile, cũng như cách lập giấy nộp tiền thuế.
1. Tra cứu nghĩa vụ thuế trên eTax
eTax chia làm hai cách tra cứu: qua website Thuế điện tử và qua ứng dụng mobile.
1.1. Tra cứu qua Hệ thống Thuế điện tử (website)
Áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp / tổ chức. Các bước:
Bước 1 – Đăng nhập
Vào trang hệ thống eTax của cơ quan thuế, chọn đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử. Nếu là doanh nghiệp, dùng MST doanh nghiệp; cá nhân dùng MST cá nhân.
Bước 2 – Tra cứu nghĩa vụ thuế
Sau khi đăng nhập, vào menu “Tra cứu” → chọn “Thông tin nghĩa vụ thuế” hoặc tương tự. Hệ thống sẽ hiển thị các khoản:
- Các khoản phải nộp
- Đã nộp
- Còn phải nộp
- Nộp thừa
- Được miễn giảm
- Được xóa nợ
- Được hoàn hoặc còn được hoàn
Bước 3 – Gợi ý xử lý
Tại phần kết quả tra cứu, bạn có thể chọn các gợi ý xử lý phù hợp như: lập giấy nộp tiền (nếu còn phải nộp thuế), đề nghị hoàn thuế, tra soát hoặc xử lý bù trừ nếu có khoản nộp thừa.
1.2. Tra cứu bằng ứng dụng eTax Mobile
Chỉ áp dụng cho cá nhân (hiện tại). Các bước:
-
Đăng nhập app eTax Mobile bằng MST + mật khẩu hoặc tài khoản định danh điện tử.
-
Vào mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế” → chọn “Thông tin nghĩa vụ thuế”.
-
Người dùng có thể nhập MST địa điểm kinh doanh nếu muốn xem chi tiết theo địa điểm.
-
Kết quả hiển thị gồm: tổng hợp nghĩa vụ thuế, khoản đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được hoàn, v.v.
2. Hướng dẫn lập giấy nộp tiền thuế
Sau khi tra cứu, nếu có khoản thuế phải nộp, bạn có thể lập giấy nộp tiền ngay trên hệ thống eTax.
2.1. Dành cho tổ chức / doanh nghiệp
-
Chọn chức năng “Nộp thuế” → “Lập giấy nộp tiền”.
-
Hệ thống sẽ yêu cầu chọn ngân hàng liên kết với tài khoản nộp thuế điện tử, loại nghĩa vụ thuế rồi truy vấn các khoản phải nộp.
-
Khi hệ thống hiển thị các khoản thuế, bạn tích chọn khoản muốn nộp, “Tiếp tục”.
-
Giấy nộp tiền sẽ được điền sẵn các thông tin như mã ID khoản thuế, cơ quan thu, kho bạc, kỳ thuế, nội dung khoản nộp, ngân hàng… Nếu cần, bổ sung ghi chú.
-
Kiểm tra lại thông tin, sau đó chọn “Ký và nộp / Trình ký”.
Có thêm trường hợp nếu khoản thuế cần nộp chưa có ID hoặc chưa được hệ thống ghi nhận, bạn có thể chọn mục tạm nộp và nhập đầy đủ thông tin bắt buộc: ngày quyết định, số thông báo, số tờ khai, mã chương, mã tiểu mục, nội dung khoản nộp,…
2.2. Dành cho cá nhân
Tương tự như doanh nghiệp, nhưng thông qua tài khoản cá nhân. Khi có các khoản có ID, cá nhân có thể lập giấy nộp tiền trực tiếp chọn các khoản, kiểm tra thông tin giấy nộp tiền, ký xác nhận, sau đó thanh toán.
Nếu cá nhân không tìm thấy thông tin khoản thuế (chưa có ID, thông báo hoặc thông tin chưa cập nhật), vẫn có thể nhập tay các thông tin cho giấy nộp tiền để thực hiện nộp tạm thời.
3. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng eTax
-
Khi nộp thuế qua eTax, nếu là doanh nghiệp cần phải đăng ký và kích hoạt tài khoản ngân hàng nộp thuế điện tử. Nếu chưa, sẽ không thực hiện được nộp thuế online.
-
Khi chọn các khoản thuế phải nộp có ID, phải thực hiện theo thứ tự thanh toán mà hệ thống thông báo. Việc chọn khoản phát sinh sau trước có thể bị hệ thống cảnh báo.
-
Đảm bảo thông tin trên giấy nộp tiền là chính xác trước khi ký / gửi / thanh toán để tránh phát sinh lỗi.
4. Câu hỏi thường gặp
-
Tên đăng nhập eTax là gì?
-
Doanh nghiệp: mã số thuế (MST) doanh nghiệp + “-QL”
-
Cá nhân: MST cá nhân
-
-
Nếu chưa đăng ký tài khoản ngân hàng nộp thuế điện tử thì sao?
Bạn cần vào mục quản lý tài khoản trên hệ thống eTax, chọn đăng ký dịch vụ “nộp thuế điện tử”, nhập thông tin ngân hàng, sau đó ngân hàng phía bạn xác nhận và kích hoạt tài khoản. Khi tài khoản được kích hoạt thì mới có thể sử dụng chức năng nộp thuế điện tử được. -
Có bắt buộc nộp theo thứ tự phát sinh?
Có. Khi chọn các khoản nộp có ID, hệ thống đòi hỏi nộp theo thứ tự phát sinh để đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót trong quản lý thuế.
5. Tại sao nên sử dụng eTax để tra cứu & nộp thuế?
-
Tiết kiệm thời gian: không phải đến trực tiếp cơ quan thuế hay kho bạc.
-
Chủ động quản lý các khoản thuế: biết rõ khoản nào đã nộp, còn phải nộp, chờ xử lý, được hoàn.
-
Minh bạch và chính xác: hạn chế nhầm lẫn, sai sót, đặc biệt khi nộp nhiều loại thuế, nhiều địa điểm kinh doanh.
-
An toàn, tiện lợi: sử dụng giao diện điện tử, ngân hàng liên kết, thanh toán online.
Tra cứu nghĩa vụ thuế và lập giấy nộp tiền qua hệ thống eTax là một công cụ hữu ích giúp cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng quản lý các khoản thuế phát sinh. Việc thực hiện đúng các bước tra cứu, lập giấy, và thanh toán sẽ giúp tránh bị phạt, trễ hạn và đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đầy đủ. Nếu bạn chưa quen, hãy thử làm theo các hướng dẫn trên hệ thống eTax hoặc ứng dụng eTax Mobile - sau lần đầu bạn sẽ thuần thục hơn.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com