Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp của bạn đang cần chuyển đổi số hãy tham khảo ngay quy trình gồm 5 bước dưới dây.
Bước 1. Lập kế hoạch
Trước khi bắt tay vào triển khai bất cứ điều gì cũng cần phải lên kế hoạch rõ ràng. Việc lên được kế hoạch tức là bạn đã chiếm được 50% thành công. Thực hiện chuyển đổi số cũng vậy.
Trước khi tiến hành áp dụng chuyển đổi số, các cấp lãnh đạo, quản lý phải lên được kế hoạch rõ ràng, có nghĩa là cần đưa ra được một bản chi tiết bao gồm: Mục tiêu, công việc cần thực hiện,nhân sự, thời gian dự kiến hoàn thành, chi phí cụ thế như thế nào,…
Bước 2. Lập chiến lược
Sau khi lập được kế hoạch công việc, việc cần làm tiếp theo đó là cần xác định được chiến lược đúng đắn. Để làm bước này tốt nhất các doanh nghiệp nên tham khảo một số tài liệu của nhà nước, hoặc ác doanh nghiệp đã thực hiện chuyển đổi số thành công. Sau đó dựa vào những đặc thù riêng của doanh nghiệp để xây dựng chiến lược phù hợp.
Bước 3. Số hóa tài liệu, quy trình
Số hóa là bước đầu tiên của quá trình chuyển đổi số. Bởi những tài liệu, quy trình là những nguyên liệu đầu tiên cần được số hóa lại, và nó cũng là thứ cần thiết tiên quyết cho đầu vào của chuyển đổi số.
Bước 4. Chuẩn bị về nhân lực
Nhân lực cũng là yếu tố mà doanh nghiệp cần tập trung để thành công, thay vì tập trung vào khai thác thì các doanh nghiệp nên tập trung vào đào tạo, học tập. Đặc biệt là đào tạo ra nguồn nhân lực trẻ có khả năng ứng phó nhanh với các sự thay đổi và rủi ro.
Bước 5. Đầu tư vào công nghệ
Mặc dù hiện nay có rất nhiều nền tảng công nghệ để phục vụ quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Nhưng doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng xem doanh nghiệp của mình có thật sự phù hợp với nên tảng hoặc phần mềm đó không. Không nên dàn trải khó kiếm soát cũng như tốn kém chi phí.
Chuyển đổi số cho doanh nghiệp là một quá trình không ngừng phát triển trong tương lai. Vì vậy, để bắt kịp xu hướng và tiếp tục phát triển, các công ty cần phải chuẩn bị nguồn lực, kế hoạch chi tiết và thực hiện chuyển đổi số một cách phù hợp, đúng đắn.