Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý thay mặt công ty. Tuy nhiên, một câu hỏi phổ biến là: Công ty có thể thuê người đại diện theo pháp luật không? Bài viết này sẽ làm rõ quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này.
1. Khái Niệm Người Đại Diện Theo Pháp Luật
Theo quy định tại Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ được quy định trong điều lệ công ty, pháp luật và nhân danh công ty khi tham gia các giao dịch.
Người đại diện theo pháp luật thường có các vai trò sau:
- Ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Đại diện công ty trước tòa án, cơ quan nhà nước và bên thứ ba.
- Quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo thẩm quyền.
2. Công Ty Có Thể Thuê Người Đại Diện Theo Pháp Luật Không?
2.1. Quy định pháp luật
Pháp luật Việt Nam không cấm công ty thuê người làm người đại diện theo pháp luật. Điều này có nghĩa là công ty có thể ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ với một cá nhân để đảm nhận vai trò này. Tuy nhiên, để việc thuê người đại diện theo pháp luật hợp lệ, cần đảm bảo:
- Người đó đáp ứng các điều kiện của pháp luật.
- Điều lệ công ty quy định rõ về việc thuê người đại diện.
2.2. Điều kiện của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Là cá nhân: Theo luật, chỉ cá nhân mới có thể làm người đại diện theo pháp luật.
- Có đủ năng lực hành vi dân sự: Không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm: Ví dụ, cá nhân bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý do vi phạm pháp luật, hoặc người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
2.3. Vai trò thuê người đại diện theo pháp luật
Trong một số trường hợp, công ty thuê người đại diện theo pháp luật để:
- Quản lý hoạt động kinh doanh khi chủ sở hữu không trực tiếp điều hành.
- Sử dụng chuyên môn, kinh nghiệm của người được thuê để phát triển công ty.
- Đảm bảo tính liên tục trong quản lý khi người đại diện hiện tại không thể đảm nhận vai trò.
3. Hình Thức Thuê Người Đại Diện Theo Pháp Luật
3.1. Ký Hợp Đồng Lao Động
Công ty có thể ký hợp đồng lao động với người đại diện theo pháp luật để đảm bảo họ là một phần của bộ máy công ty, được hưởng các quyền lợi như một nhân viên chính thức.
3.2. Ký Hợp Đồng Dịch Vụ
Đối với trường hợp công ty không muốn ràng buộc người đại diện theo pháp luật bằng hợp đồng lao động, có thể ký hợp đồng dịch vụ. Điều này thường áp dụng với các chuyên gia hoặc cá nhân không làm việc toàn thời gian tại công ty.
4. Quyền Lợi và Nghĩa Vụ Của Người Được Thuê
Người được thuê làm người đại diện theo pháp luật có các quyền lợi và nghĩa vụ như sau:
- Quyền lợi:
- Nhận lương hoặc thù lao theo hợp đồng.
- Được công ty hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan.
- Nghĩa vụ:
- Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật và điều lệ công ty.
- Bồi thường thiệt hại nếu gây ra sai phạm làm tổn thất cho công ty.
5. Rủi Ro Cần Lưu Ý
Công ty cần lưu ý một số rủi ro khi thuê người đại diện theo pháp luật:
- Xung đột lợi ích: Người được thuê có thể không trung thành với lợi ích của công ty, đặc biệt nếu họ đại diện cho nhiều công ty khác.
- Rủi ro pháp lý: Người đại diện theo pháp luật không thực hiện đúng trách nhiệm có thể khiến công ty gặp vấn đề pháp lý.
- Rủi ro tài chính: Sai sót trong quản lý của người đại diện có thể gây tổn thất cho công ty.
Công ty hoàn toàn có thể thuê người đại diện theo pháp luật, miễn là tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và đảm bảo người được thuê có đủ năng lực và phẩm chất. Việc thuê người đại diện theo pháp luật có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn rủi ro nếu không được quản lý chặt chẽ.
Do đó, công ty nên xây dựng các quy định cụ thể trong điều lệ và hợp đồng thuê, đồng thời giám sát chặt chẽ hoạt động của người đại diện để đảm bảo quyền lợi và sự phát triển bền vững.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com