Công việc kế toán khách sạn là một trong những công việc rất “hot” trên thị trường tuyển dụng hiện nay. Với việc ngày càng nhiều các cơ sở kinh doanh khách sạn được mở ra càng tăng thêm sự náo nhiệt cho thị trường tuyển dụng. Hãy cùng Bluecom cùng đi tìm hiểu xem công việc kế toán khách sạn cụ thể ra sao nhé!

Phân biệt công việc kế toán khách sạn và kế toán nhà hàng

Nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn giữa kế toán khách sạn và kế toán nhà hàng. Đôi khi, bởi khách sạn sẽ cung cấp cả dịch vụ nhà hàng nên các kế toán làm việc trong khách sạn cũng cần kiêm luôn công việc của kế toán nhà hàng. Tuy nhiên, đặc trưng công việc có những sự khác biệt rất rõ ràng.

Công việc kế toán khách sạn

Khái niệm: Kế toán khách sạn là công việc ghi chép, thu nhận và xử lý các thông thông tin về tình hình tài chính của một doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh khách sạn. Bộ phận kế toán thuộc lĩnh vực quản lý kinh tế, đảm nhận tất cả những công việc liên quan đến tài chính của khách sạn. Kế toán khách sạn được xếp vào loại kế toán doanh nghiệp.

Có thể thấy được rằng công việc của kế toán lĩnh vực khách sạn sẽ không vất vả như kế toán nhà hàng. Những công việc mà một kế toán khách sạn cần phải làm như:

• Ghi chép, thống kê hóa đơn bán ra và mua vào của khách sạn để tính toán doanh thu dịch vụ
• Theo dõi và phân bố các tài sản trong khách sạn hợp lý
• Kiểm soát chặt chẽ và tính toán khấu hao tài sản cố định
• Lập báo cáo công việc theo tuần và tháng để trình lên lãnh đạo xét duyệt.

Những công việc đặc thù của ngành nghề kế toán khách sạn tương đối cơ bản, đều là những việc mà bất kì kế toán doanh nghiệp nào cũng cần làm. Nhưng với nhà hàng thì khác, đặc trưng công việc của họ sẽ có phần nhiều hơn.

Công việc của kế toán nhà hàng

Nhà hàng là một mô hình kinh doanh chuyên về lĩnh vực ẩm thực ăn uống. Với lĩnh vực này khối lượng công việc mà kế toán cần làm cũng vì thế mà nhiều hơn so với bên lĩnh vực khách sạn. Những vấn đề cần lưu ý khi làm kế toán nhà hàng:

• Nắm rõ chuyên môn chính của nhà hàng đó thiên về những món ăn gì? Từ đó kế toán xây dựng một định mức về vấn đề nhập nguyên liệu.
• Quản lý các chi phí về điện nước, vật dụng, gas…
• Khi xuất hóa đơn cần phải đi kèm bảng kê chi tiết từng món ăn để xây dựng được giá thành các món ăn.
• Quản lý cơ sở vật chất trong nhà hàng
• Đảm nhiệm các công việc trong kho hàng.

4 công việc cụ thể của kế toán khách sạn

Muốn làm tốt công việc của một kế toán khách sạn chắc chắn bạn phải nắm rõ được công việc cần làm là gì? Những công việc cụ thể mà kế toán thuộc lĩnh vực khách sạn cần làm như sau:

Kế toán chi phí, giá thành

• Tiếp nhận những hóa đơn xuất nhập từ bộ phận kho
• Nhập liệu các loại chứng từ vào trong phần mềm kế toán hàng ngày
• Đốc thúc các bộ phận nhanh chóng chuyển giao chứng từ đúng hạn để tổng hợp
• Kiểm tra, phân tích các chứng từ xem tính chính xác ra sao
• Thu thập và quản lý các dữ liệu hóa đơn xuất nhập cẩn thận, đảm bảo tính bảo mật
• Lập tức báo cáo những sai phạm khi phát hiện ra trong những chứng từ
• Quy trình hạch toán kế toán khách sạn
• hạch toán tiền phòng khách sạn

Kế toán kho hàng

Bạn cần quản lý kho hàng để đảm bảo rằng những vật dụng tồn kho có thời hạn sử dụng lâu. Thanh lý những đồ dùng hỏng hóc, không thể sử dụng được nữa để tránh tình trạng kho hàng không kiểm soát được. Kiểm tra, xem xét số lượng xuất hàng ngày so với định mức tồn kho theo quy định.

Kế toán quản lý các tài sản cố định

• Thường xuyên theo dõi các tài sản cố định, những công cụ được mua về và nhập liệu vào trong phần mềm kế toán
• Thanh toán các loại hóa đơn cho bên nhà cung cấp đúng thời hạn
• Kiểm soát số lượng tăng giảm tài sản định kỳ
• Cùng phòng nhân sự kết hợp để kiểm tra những tài sản bị hư hỏng hàng tháng
• Tổ chức các phương pháp quản lý và bảo vệ các tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của khách sạn.
• Theo dõi các hoạt động xây dựng cơ bản.

Làm báo cáo tài chính

• Định kỳ hàng tháng, quý cần làm báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo phê duyệt
• Báo cáo thu nhập của khách sạn định kỳ
• Xây dựng báo cáo thuế
• Lên báo cáo tài chính cuối năm

Thuận lợi và khó khăn của công việc kế toán khách sạn

Kế toán khách sạn là một công việc rất tốt phù hợp với những người muốn tìm việc làm có thu nhập ổn định. Với việc rất nhiều người lao động có chuyên môn kế toán muốn làm việc trong các khách sạn thì chắc chắn rằng công việc này đem lại không ít những lợi ích thú vị.

Lợi ích khi trở thành kế toán khách sạn

• Bạn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại
• Mức lương dành cho nhân viên kế toán rất hấp dẫn
• Khối lượng công việc tương đối nhẹ nhàng
• Được hưởng đầy đủ những chính sách dành cho người lao động theo quy định
• Được hưởng nhiều ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ tại khách sạn
• Có cơ hội được tiếp xúc với nhiều đồng nghiệp có kinh nghiệm và chuyên nghiệp
• Xây dựng kỹ năng làm việc trong môi trường dịch vụ

Một số khó khăn của công việc kế toán khách sạn

Bên cạnh những thuận lợi nghề nghiệp thì kế toán khách sạn cũng ẩn chứa rất nhiều những thách thức, khó khăn trong công việc như:

• Thường xuyên phải làm việc với nhiều đối tượng khách hàng khó tính khác nhau
• Khối lượng công việc tương đối nhẹ nhàng nhưng thường xuyên phải làm việc ca đêm
• Sự thăng tiến trong công việc tương đối hạn chế
• Dễ mắc sai lầm trong quá trình làm việc
• Cạnh tranh trong công việc khắc nghiệt.

Qua bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn đọc giải mã kế toán khách sạn là gì, công việc cụ thể của kế toán dịch vụ khách sạn? Bên cạnh đó, chúng tôi còn chia sẻ thêm những lợi ích và khó khăn khi làm công việc này. mong rằng những thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ thật sự hữu ích đối với tất cả mọi người quan tâm.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 84973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com