Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng hoặc nhiều địa điểm kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế tập trung trên một hồ sơ và sử dụng chung một mã số thuế. Đây là một trong những nội dung đáng chú ý trong dự thảo quy định về quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Việc thay đổi phương thức quản lý này được kỳ vọng sẽ giúp hộ kinh doanh giảm bớt các thủ tục kê khai riêng lẻ cho từng cửa hàng, đồng thời tạo điều kiện để cơ quan thuế theo dõi doanh thu, nghĩa vụ thuế một cách minh bạch và chính xác hơn.

Hộ kinh doanh nhiều cửa hàng phải kê khai như thế nào?

Theo quy định dự kiến áp dụng từ năm 2026, hộ kinh doanh có một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh phải kê khai đầy đủ thông tin về các cửa hàng đang hoạt động, bao gồm:

• Địa chỉ địa điểm kinh doanh.
• Tên cửa hàng hoặc điểm bán hàng.
• Thông tin liên hệ như số điện thoại.
• Thời điểm bắt đầu hoạt động của từng địa điểm.

Trường hợp phát sinh địa điểm kinh doanh mới, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn quy định kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

Điểm đáng chú ý là dù khai thuế tập trung trên một hồ sơ, doanh thu và số thuế phải nộp vẫn được xác định riêng theo từng địa điểm kinh doanh để phục vụ công tác quản lý thuế.

Sử dụng chung một mã số thuế cho toàn bộ cửa hàng

Một trong những thay đổi quan trọng nhất là hộ kinh doanh sẽ chỉ sử dụng một mã số thuế duy nhất cho tất cả các cửa hàng thuộc cùng một hộ kinh doanh. Thay vì phải quản lý nhiều mã số thuế hoặc nhiều hồ sơ khai thuế khác nhau, toàn bộ hoạt động kinh doanh sẽ được tập trung trên cùng một mã số thuế.

Điều này mang lại nhiều lợi ích như:

Giảm thủ tục hành chính

Hộ kinh doanh không còn phải thực hiện nhiều bộ hồ sơ khai thuế riêng biệt cho từng địa điểm kinh doanh.

Dễ dàng quản lý doanh thu

Toàn bộ doanh thu được tổng hợp trên một hệ thống, giúp chủ hộ theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Hạn chế sai sót trong kê khai

Việc tập trung dữ liệu trên một mã số thuế giúp giảm nguy cơ kê khai thiếu hoặc trùng lặp doanh thu giữa các cửa hàng.

Tăng tính minh bạch

Cơ quan thuế có thể theo dõi chính xác doanh thu phát sinh tại từng địa điểm kinh doanh, từ đó hạn chế các rủi ro liên quan đến thất thu ngân sách.

Quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nhiều cửa hàng

Cùng với việc sử dụng chung mã số thuế, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh cũng cần lưu ý đến quy định về hóa đơn điện tử.

Theo dự thảo, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Khi lập hóa đơn, hộ kinh doanh sử dụng chung một mã số thuế cho toàn bộ hệ thống cửa hàng. Tuy nhiên, trên hóa đơn vẫn phải thể hiện đầy đủ địa chỉ của địa điểm kinh doanh phát sinh giao dịch để đảm bảo tính chính xác của thông tin bán hàng.

Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chưa bắt buộc nhưng được cơ quan thuế khuyến khích thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

Những lưu ý quan trọng hộ kinh doanh cần chuẩn bị từ bây giờ

Để tránh gặp khó khăn khi quy định mới chính thức có hiệu lực, hộ kinh doanh nên chủ động chuẩn bị sớm các nội dung sau:

1. Rà soát toàn bộ địa điểm kinh doanh

Kiểm tra lại danh sách cửa hàng, chi nhánh, điểm bán hàng đang hoạt động để đảm bảo kê khai đầy đủ với cơ quan thuế.

2. Theo dõi doanh thu chính xác

Việc xác định doanh thu là căn cứ để áp dụng phương thức khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp.

3. Chuẩn hóa hệ thống hóa đơn điện tử

Các hộ kinh doanh có quy mô lớn nên sớm triển khai phần mềm hóa đơn điện tử hoặc máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

4. Tổ chức lưu trữ dữ liệu tập trung

Doanh thu của nhiều cửa hàng sẽ được tổng hợp trên cùng một mã số thuế, vì vậy việc quản lý dữ liệu bán hàng cần được thực hiện đồng bộ và khoa học.

5. Cập nhật thường xuyên chính sách thuế mới

Hiện nay các quy định liên quan đến quản lý thuế hộ kinh doanh đang được hoàn thiện và có nhiều thay đổi quan trọng trước thời điểm 01/01/2026.

Lợi ích của việc kê khai thuế tập trung trên một mã số thuế

Việc áp dụng cơ chế kê khai tập trung mang lại lợi ích cho cả hộ kinh doanh và cơ quan quản lý thuế:

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính.
• Giảm thời gian kê khai và nộp thuế.
• Hạn chế tình trạng kê khai sai hoặc thiếu doanh thu.
• Minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.
• Tăng hiệu quả quản lý doanh thu tại nhiều địa điểm kinh doanh.

Đây được xem là bước chuyển quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh hóa đơn điện tử và chuyển đổi số đang được triển khai rộng rãi trên phạm vi toàn quốc.

Từ năm 2026, hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng sẽ thực hiện kê khai thuế tập trung trên một hồ sơ và sử dụng chung một mã số thuế cho toàn bộ hệ thống kinh doanh. Quy định mới không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tăng tính minh bạch trong quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế.

Các hộ kinh doanh nên chủ động rà soát mô hình hoạt động, chuẩn bị hạ tầng hóa đơn điện tử và cập nhật kịp thời các quy định mới để đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi chính sách chính thức được áp dụng.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 0973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com