Hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ tất cả các thông tin như hóa đơn thông thường.

Đây là nội dung kế toán, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý để tránh nhầm lẫn giữa trường hợp được phép lược bỏ một số thông tin với trường hợp lập hóa đơn sai quy định.

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Vì vậy, khi xác định các trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ nội dung, người nộp thuế cần căn cứ quy định hiện hành thay vì chỉ áp dụng danh sách được tổng hợp theo văn bản trước đây.

1. Căn cứ pháp lý về hóa đơn điện tử không đầy đủ nội dung

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải có các nội dung cơ bản như:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.

• Số hóa đơn.

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

• Thông tin người mua theo quy định.

• Thông tin hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền và các nội dung thuế liên quan.

• Chữ ký theo quy định, thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số.

• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã.

• Các khoản phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mại và thông tin liên quan nếu có.

Tuy nhiên, khoản 3 Điều 10 quy định việc chi tiết hóa nội dung hóa đơn và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ nội dung được thực hiện theo Phụ lục kèm theo Nghị định.

Như vậy, việc lược bỏ một số thông tin chỉ được áp dụng trong trường hợp pháp luật cho phép. Người bán không được tự ý bỏ các nội dung bắt buộc chỉ vì giao dịch có giá trị nhỏ hoặc người mua không yêu cầu.

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ nội dung

Dưới đây là những trường hợp đáng chú ý cần rà soát khi lập hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

2.1. Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua

Hóa đơn điện tử thông thường không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận khác theo quy định.

Quy định này cũng áp dụng trong trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài.

Doanh nghiệp cần phân biệt chữ ký số của người mua với chữ ký của người bán và các yêu cầu về ký số, truyền nhận dữ liệu hóa đơn. Việc không bắt buộc chữ ký số của người mua không đồng nghĩa người bán được bỏ qua các yêu cầu khác khi lập hóa đơn.

2.2. Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

Đối với hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, quy định cho phép hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua trong trường hợp được nêu tại Nghị định.

Kế toán cần xác định đúng loại hóa đơn, trường hợp cấp hóa đơn và cách thức thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Không nên áp dụng ngoại lệ này cho hóa đơn điện tử thông thường do doanh nghiệp tự lập.

2.3. Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại và rạp chiếu phim

Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân không cung cấp thông tin theo quy định, hóa đơn có thể thuộc trường hợp không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua.

Khi áp dụng, người bán cần xác định đúng loại giao dịch và điều kiện cụ thể. Không nên mở rộng ngoại lệ này sang mọi giao dịch bán lẻ hoặc mọi hóa đơn có người mua là cá nhân.

2.4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế được quy định về nội dung riêng tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Theo đó, hóa đơn cần thể hiện các thông tin tương ứng như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; thông tin người mua khi thuộc trường hợp phải thể hiện hoặc khi người mua yêu cầu; thông tin hàng hóa, dịch vụ, giá thanh toán; thời điểm lập hóa đơn và mã hoặc dữ liệu để tra cứu hóa đơn theo quy định.

Đối với tổ chức kinh tế nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, cần lưu ý yêu cầu thể hiện giá bán chưa có thuế, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán có thuế theo quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp và hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền cần thiết lập phần mềm đúng chuẩn, không nên hiểu rằng hóa đơn từ máy tính tiền được phép thiếu toàn bộ thông tin như hóa đơn thông thường.

2.5. Các trường hợp đặc thù khác theo Phụ lục của Nghị định

Ngoài những trường hợp nêu trên, Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn giao quy định chi tiết các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung tại Phụ lục kèm theo.

Doanh nghiệp cần đối chiếu đúng loại hóa đơn, lĩnh vực kinh doanh và điều kiện áp dụng trong Phụ lục trước khi quyết định lược bỏ bất kỳ thông tin nào.

Lưu ý quan trọng: Không nên sử dụng tiêu đề “13 trường hợp” như một danh sách pháp lý hiện hành nếu chưa đối chiếu đầy đủ từng trường hợp với Phụ lục của Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Số lượng trường hợp được tổng hợp từ văn bản trước đây có thể không phản ánh đầy đủ quy định đang áp dụng từ ngày 01/07/2026.

3. Những nội dung không được tùy tiện lược bỏ trên hóa đơn điện tử

Việc pháp luật cho phép một số trường hợp không cần đầy đủ nội dung không có nghĩa người bán được tùy ý lập hóa đơn thiếu thông tin.

Trước khi phát hành hóa đơn, kế toán cần kiểm tra tối thiểu các nội dung sau:

Nội dung kiểm tra	Lưu ý
Thông tin người bán	Kiểm tra tên, địa chỉ, mã số thuế theo quy định
Thông tin người mua	Xác định trường hợp phải ghi thông tin người mua và trường hợp được áp dụng ngoại lệ
Hàng hóa, dịch vụ	Thể hiện đúng tên, số lượng, đơn giá và thành tiền theo loại hóa đơn
Thuế giá trị gia tăng	Kiểm tra thuế suất, tiền thuế và tổng thanh toán khi thuộc trường hợp phải thể hiện
Thời điểm lập hóa đơn	Xác định đúng thời điểm theo quy định
Chữ ký số	Kiểm tra yêu cầu ký số của người bán và các trường hợp đặc thù
Mã của cơ quan thuế	Kiểm tra đối với loại hóa đơn có mã theo quy định

Nếu hóa đơn thiếu nội dung không thuộc trường hợp được phép lược bỏ, doanh nghiệp cần xác định phương án xử lý theo quy định về hóa đơn sai sót đang áp dụng.

4. Rủi ro khi lập hóa đơn điện tử thiếu nội dung không đúng quy định

Việc lập hóa đơn thiếu thông tin có thể dẫn đến nhiều vướng mắc trong công tác kế toán và quản lý thuế.

4.1. Hóa đơn có thể không đáp ứng yêu cầu pháp lý

Nếu nội dung bị thiếu thuộc nhóm bắt buộc và không thuộc trường hợp được miễn, hóa đơn có thể không đáp ứng yêu cầu về nội dung theo quy định. Người bán cần rà soát để xử lý theo đúng thủ tục áp dụng cho trường hợp cụ thể.

4.2. Gây khó khăn khi hạch toán và đối chiếu

Thông tin hàng hóa, dịch vụ, người mua hoặc giá trị giao dịch không đầy đủ có thể gây khó khăn khi đối chiếu hợp đồng, chứng từ thanh toán và sổ kế toán.

Đối với doanh nghiệp, đây còn là vấn đề cần lưu ý khi kiểm tra hồ sơ chi phí, doanh thu và thuế giá trị gia tăng.

4.3. Tăng nguy cơ phát sinh sai sót khi kê khai thuế

Dữ liệu hóa đơn điện tử là cơ sở phục vụ công tác quản lý thuế. Nếu thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể phải rà soát, giải trình hoặc điều chỉnh hồ sơ liên quan.

4.4. Có thể phát sinh trách nhiệm xử lý vi phạm

Tùy hành vi, tính chất và quy định áp dụng, việc lập hóa đơn không đúng quy định có thể dẫn đến xử lý vi phạm hành chính về hóa đơn, thuế. Doanh nghiệp cần xác định đúng hành vi trước khi kết luận về mức xử phạt.

5. Kế toán cần làm gì để hạn chế rủi ro khi lập hóa đơn?

Để hạn chế tình trạng hóa đơn điện tử thiếu nội dung, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cập nhật quy định pháp luật hiện hành.

Rà soát Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có liên quan đến loại hóa đơn đang sử dụng.

Bước 2: Phân loại hóa đơn theo giao dịch.

Xác định hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn từ máy tính tiền, hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh hoặc trường hợp đặc thù khác.

Bước 3: Thiết lập mẫu hóa đơn phù hợp.

Phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm để bảo đảm các trường thông tin bắt buộc được thiết lập đúng, đồng thời chỉ lược bỏ nội dung trong phạm vi pháp luật cho phép.

Bước 4: Kiểm tra trước khi phát hành.

Đối chiếu thông tin người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ, giá trị giao dịch, thuế suất và thời điểm lập hóa đơn.

Bước 5: Lưu hồ sơ chứng minh căn cứ áp dụng ngoại lệ.

Nếu hóa đơn được lập theo trường hợp không nhất thiết có đầy đủ nội dung, kế toán nên lưu hồ sơ giao dịch và căn cứ pháp lý để giải trình khi cần.

6. Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn điện tử có bắt buộc phải có chữ ký số của người mua không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ trường hợp người mua và người bán có thỏa thuận theo quy định.

Có được tự ý bỏ địa chỉ hoặc thông tin người mua trên hóa đơn không?

Không. Chỉ được lược bỏ thông tin khi thuộc trường hợp pháp luật cho phép. Kế toán cần đối chiếu đúng loại giao dịch và điều kiện áp dụng, không nên tự suy rộng ngoại lệ.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có phải ghi đầy đủ thông tin như hóa đơn thông thường không?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các yêu cầu nội dung riêng. Người bán phải tuân thủ các trường thông tin được quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn liên quan.

Danh sách 13 trường hợp theo quy định trước đây có thể tiếp tục sử dụng không?

Không nên sử dụng nguyên trạng nếu chưa đối chiếu với quy định hiện hành. Từ ngày 01/07/2026, cần kiểm tra Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Phụ lục kèm theo để xác định chính xác các trường hợp được áp dụng.

7. Kết luận

Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung trong một số trường hợp được pháp luật quy định. Tuy nhiên, việc lược bỏ thông tin phải có căn cứ rõ ràng, đúng loại hóa đơn và đúng điều kiện áp dụng.

Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán cần cập nhật quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đặc biệt là Điều 10 và Phụ lục kèm theo. Không nên chỉ dựa vào danh sách tổng hợp từ văn bản cũ để quyết định nội dung được phép lược bỏ trên hóa đơn.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 0973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com