Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh sẽ chính thức chuyển từ hình thức nộp thuế khoán sang kê khai thuế. Đây là một bước ngoặt quan trọng trong cải cách chính sách thuế, nhằm tăng cường minh bạch, công bằng giữa các loại hình kinh doanh và giúp Nhà nước quản lý nguồn thu hiệu quả hơn.
1. Vì sao hộ kinh doanh cần chuyển sang kê khai thuế?
Trước đây, đa số hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán – cơ quan thuế ấn định doanh thu và mức thuế phải nộp dựa trên thực tế kinh doanh. Tuy nhiên, phương pháp này tồn tại hạn chế: thiếu minh bạch, chưa phản ánh đúng quy mô kinh doanh và gây ra sự so sánh không công bằng với doanh nghiệp.
Từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ phải tự xác định doanh thu, chi phí, kê khai thuế và nộp theo quy định. Điều này khuyến khích hộ kinh doanh quản lý sổ sách tốt hơn, đồng thời giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát, hạn chế thất thu ngân sách.
2. Ba hình thức nộp thuế kê khai phổ biến & nhanh chóng
2.1 Trên điện thoại - eTax Mobile
Ứng dụng eTax Mobile hỗ trợ hộ kinh doanh nộp thuế mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại thông minh.
Các bước thực hiện:
-
Tải và đăng nhập bằng VNeID (cấp định danh mức 2).
-
Chọn mục “Nộp thuế” → nhập mã số thuế → điền số tiền cần nộp.
-
Chọn phương thức thanh toán: ngân hàng liên kết trực tiếp hoặc quét mã QR.
-
Sau khi thanh toán thành công, có thể tra cứu chứng từ, nghĩa vụ thuế và thông báo ngay trên ứng dụng.
Ưu điểm của eTax Mobile là thao tác nhanh, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, không am hiểu nhiều về công nghệ.
2.2 Qua website - Cổng Thuế điện tử
Hình thức này phù hợp với những hộ kinh doanh có quy mô lớn hơn hoặc quen thao tác trên máy tính.
Quy trình cơ bản:
-
Đăng nhập Cổng Thuế điện tử bằng mã số thuế và mật khẩu OTP nhận qua SMS.
-
Vào mục “Kê khai thuế” → chọn mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
-
Điền đầy đủ các thông tin về doanh thu, chi phí, bảng kê phụ lục (nếu có).
-
Nộp tờ khai và nhập mã OTP để xác nhận.
Cổng Thuế điện tử có ưu điểm là lưu trữ hồ sơ trực tuyến, dễ dàng tra cứu lại khi cần.
2.3 Qua Cổng Dịch vụ công ngành Thuế
Hình thức này mang tính liên thông giữa ngành thuế và các dịch vụ công khác.
Các bước thực hiện:
-
Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công hoặc định danh điện tử.
-
Vào mục “Thủ tục hành chính” → chọn mẫu 01/CNKD.
-
Điền thông tin: loại hình kê khai (theo tháng hoặc quý), địa điểm kinh doanh, phụ lục chi tiết.
-
Gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý.
Ưu điểm là có thể kết hợp giải quyết các thủ tục khác cùng lúc như đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoặc thay đổi thông tin.
3. Lưu ý quan trọng khi nộp thuế kê khai
A. Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Tờ khai thuế mẫu 01/CNKD.
-
Phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh (01-2/BK-HĐKD) nếu thuộc đối tượng phải kê khai chi tiết.
B. Nơi tiếp nhận và thời hạn nộp hồ sơ
-
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi đặt địa điểm kinh doanh.
-
Hạn nộp:
-
Theo tháng: chậm nhất ngày 20 của tháng kế tiếp.
-
Theo quý: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
C. Thời hạn nộp tiền thuế
-
Cùng thời điểm với hạn nộp hồ sơ.
-
Trường hợp khai bổ sung thì phải nộp ngay trong hạn của kỳ phát sinh sai sót.
D. Tạm ngừng hoạt động kinh doanh
-
Hộ kinh doanh phải thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng Dịch vụ công để cơ quan thuế biết.
-
Nếu tạm ngừng không trọn kỳ (tháng/quý), hộ kinh doanh vẫn có thể được miễn nộp hồ sơ kê khai của kỳ đó.
4. Kết luận & khuyến nghị
Việc chuyển từ thuế khoán sang kê khai thuế cho hộ kinh doanh từ 2026 là một bước cải cách quan trọng. Ban đầu, có thể gây khó khăn do thay đổi thói quen, nhưng về lâu dài sẽ tạo môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và chuyên nghiệp hơn.
Khuyến nghị dành cho hộ kinh doanh:
- Làm quen sớm với ứng dụng eTax Mobile để nộp thuế dễ dàng.
- Quản lý sổ sách, ghi chép doanh thu – chi phí thường xuyên để tránh kê khai sai.
- Theo dõi thông báo từ cơ quan thuế để nắm rõ kỳ kê khai, hạn nộp và các chính sách mới.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com