Theo quy định mới trong Luật Quản lý thuế sửa đổi, từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ sử dụng Số định danh cá nhân (SDD cá nhân) để thay thế Mã số thuế (MST) đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Việc chuyển đổi này được hướng dẫn cụ thể trong Công văn 2844/TCT-DNNCN ngày 3/7/2025 của Tổng cục Thuế.
Vậy hộ kinh doanh cần làm gì để cập nhật thông tin và không bị ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần biết.
1. Tại sao phải thay mã số thuế bằng số định danh cá nhân?
Việc thay thế MST bằng SDD cá nhân nhằm đồng bộ dữ liệu quản lý thuế với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, giảm thiểu tình trạng trùng lặp, sai sót, và đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh.
Đây là một phần trong lộ trình chuyển đổi số và cải cách hành chính thuế mà ngành thuế đang đẩy mạnh.
2. Đối tượng áp dụng
Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, các trường hợp sau đây sẽ phải cập nhật:
a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế:
-
Nếu đã có SDD cá nhân trùng với MST hiện tại: không cần thực hiện thêm thủ tục nào.
-
Nếu MST đang sử dụng không trùng với SDD cá nhân: cần thực hiện thủ tục cập nhật lại thông tin.
b) Trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân:
Nếu có sự thay đổi về họ tên, số CMND/CCCD, ngày sinh..., cơ quan thuế sẽ cập nhật MST thành SDD cá nhân dựa trên dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
3. Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân thay cho mã số thuế
Tổng cục Thuế hướng dẫn 02 cách cập nhật SDD cá nhân như sau:
✅ Trường hợp 1: Doanh nghiệp tự cập nhật thông tin
-
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
-
Chọn chức năng "Thay đổi thông tin đăng ký thuế".
-
Nhập thông tin theo SDD cá nhân, đính kèm giấy tờ cần thiết (nếu có).
-
Xác thực và nộp hồ sơ trực tuyến.
✅ Trường hợp 2: Cơ quan thuế chủ động cập nhật
Đối với các trường hợp đã có dữ liệu đồng bộ giữa ngành thuế và cơ sở dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin SDD cá nhân vào hệ thống và gửi thông báo đến hộ kinh doanh.
4. Thời gian thực hiện
-
Bắt đầu từ 01/7/2025, quy định sử dụng SDD cá nhân thay thế MST chính thức có hiệu lực.
-
Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra dần, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của các hộ/cá nhân.
5. Lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh
Để việc chuyển đổi được thực hiện suôn sẻ, hộ/cá nhân kinh doanh cần lưu ý:
- Kiểm tra lại thông tin cá nhân trong hồ sơ thuế có trùng khớp với Căn cước công dân gắn chip hay không.
- Trường hợp cần hỗ trợ, liên hệ chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn.
- Cập nhật thông tin trước thời điểm 01/7/2025 để tránh việc tạm ngưng hoặc gián đoạn MST.
6. Hệ quả nếu không cập nhật số định danh cá nhân
-
Không được xác minh MST hợp lệ khi thực hiện nộp thuế điện tử.
-
Gặp khó khăn trong xuất hóa đơn điện tử, đăng ký tài khoản ngân hàng, hoặc làm việc với các đối tác.
-
Có thể bị xử phạt hành chính nếu cố tình không kê khai hoặc kê khai sai thông tin.
Việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân là bước đi tất yếu nhằm hiện đại hóa quản lý thuế. Từ 01/7/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin để không bị gián đoạn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com