Doanh nghiệp nhận thông báo cưỡng chế hóa đơn nhưng không vi phạm thuế? Bài viết giải thích rõ: khi nào bị cưỡng chế hóa đơn, cách xử lý, và khi nào cần lập công văn xin mở lại hóa đơn gửi cơ quan thuế.
1. Doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn trong trường hợp nào?
Theo quy định của Bộ Tài chính, doanh nghiệp sẽ bị cưỡng chế hóa đơn – tức là bị thông báo “hóa đơn không còn giá trị sử dụng” – trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp nợ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp quá 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hoặc hết thời gian được gia hạn.
- Có hành vi cố ý bỏ trốn, tẩu tán tài sản trong khi đang nợ thuế hoặc chậm nộp tiền phạt.
- Không chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế trong 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định.
- Thời hạn thi hành quyết định xử phạt đã quá 10 ngày nhưng vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ.
- Một số tổ chức tín dụng, tổ chức bảo lãnh hoặc kho bạc nhà nước liên quan cũng có thể bị áp dụng cưỡng chế hóa đơn khi không thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Khi bị cưỡng chế, doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn cho đến khi có văn bản cho phép mở lại từ cơ quan thuế. Nếu vẫn cố tình xuất hóa đơn, hóa đơn đó sẽ bị coi là không hợp pháp, và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
2. Cách xử lý khi bị cưỡng chế hóa đơn
Khi nhận được thông báo cưỡng chế, doanh nghiệp nên:
- Tạm ngừng sử dụng hóa đơn, rà soát lại tình trạng nợ thuế, tiền phạt hoặc sai phạm nếu có.
- Liên hệ cơ quan thuế quản lý để làm rõ nguyên nhân cưỡng chế, tránh phát sinh thêm vi phạm.
- Nếu đang trong quá trình thi công công trình, giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp có thể xin sử dụng từng hóa đơn lẻ cho từng lô hàng hoặc hạng mục công trình hoàn thành.
Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, việc sử dụng hóa đơn lẻ được chấp thuận nếu doanh nghiệp:
- Có văn bản đề nghị cơ quan thuế cho phép sử dụng từng hóa đơn lẻ.
- Cam kết nộp đủ thuế phát sinh trên hóa đơn đó.
- Nộp tối thiểu 15% số tiền thuế nợ tính trên doanh thu ghi trên hóa đơn lẻ.
Việc này giúp doanh nghiệp vẫn có thể duy trì hoạt động sản xuất – kinh doanh trong thời gian bị cưỡng chế hóa đơn.
3. Khi nào cần lập công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế?
Doanh nghiệp cần lập công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế trong những trường hợp sau:
- Đã nhận thông báo cưỡng chế hóa đơn nhưng không có vi phạm thuế, không còn nợ tiền thuế, hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Cơ quan thuế áp dụng cưỡng chế do nhầm lẫn, hoặc hệ thống dữ liệu chưa cập nhật thông tin thanh toán thuế.
- Doanh nghiệp đã khắc phục xong vi phạm, nộp đủ số tiền nợ thuế và muốn được sử dụng lại hóa đơn điện tử.
4. Nội dung công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế
Công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế cần được trình bày theo thể thức văn bản hành chính, gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan ban hành.
- Tên văn bản: Công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế.
- Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế, địa chỉ, đại diện pháp luật.
- Trích yếu lý do gửi công văn (ví dụ: “Doanh nghiệp không còn nợ thuế nhưng vẫn bị cưỡng chế hóa đơn”).
- Nội dung đề nghị cụ thể: đề nghị cơ quan thuế xem xét, mở lại quyền sử dụng hóa đơn điện tử.
- Cam kết của doanh nghiệp về việc chấp hành đầy đủ quy định pháp luật về thuế.
- Họ tên, chức vụ, chữ ký và dấu hoặc chữ ký số của người đại diện hợp pháp.
Doanh nghiệp nên gửi công văn trực tiếp hoặc qua cổng điện tử của cơ quan thuế quản lý, đồng thời lưu lại bản sao để đối chiếu khi cần.
5. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
-
Khi bị cưỡng chế hóa đơn, mọi hóa đơn đã lập sau thời điểm cưỡng chế đều không hợp lệ, kể cả hóa đơn điện tử.
-
Nên theo dõi thường xuyên thông báo của cơ quan thuế qua email, hệ thống eTax hoặc hóa đơn điện tử để kịp thời xử lý.
-
Chủ động thanh toán các khoản nợ thuế, tiền chậm nộp để được gỡ cưỡng chế nhanh hơn.
-
Sau khi nộp công văn, doanh nghiệp nên liên hệ cán bộ thuế phụ trách để xác nhận tình trạng và thời gian dự kiến được mở lại hóa đơn.
Việc bị cưỡng chế hóa đơn có thể gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong khâu giao dịch và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Do đó, doanh nghiệp cần chủ động tuân thủ quy định về thuế, tránh nợ quá hạn và kịp thời lập công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế khi có sai sót hoặc nhầm lẫn từ phía cơ quan thuế.
Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động xuất hóa đơn, mà còn hạn chế rủi ro pháp lý về sau.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com