Tháng 9/2026 là thời điểm kế toán và bộ phận nhân sự cần tập trung thực hiện nhiều công việc định kỳ liên quan đến lao động, thuế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn. Việc chủ động rà soát và hoàn thành đúng hạn giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ phát sinh tiền chậm nộp cũng như các khoản xử phạt do vi phạm thủ tục.
Dưới đây là những mốc công việc quan trọng mà doanh nghiệp nên đưa vào lịch theo dõi trong tháng 9/2026.
1. Tổng hợp các công việc kế toán, nhân sự cần thực hiện trong tháng 9/2026
Tùy vào ngành nghề, quy mô và phương pháp kê khai, mỗi doanh nghiệp có thể phát sinh các nghĩa vụ khác nhau. Tuy nhiên, một số công việc định kỳ đáng chú ý trong tháng 9/2026 gồm thông báo biến động lao động, kê khai thuế tháng 8/2026, đóng bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn.
Mốc trước ngày 3/9: Thông báo biến động lao động
Nếu trong tháng 8/2026 doanh nghiệp có phát sinh biến động về lao động thuộc trường hợp phải thông báo, người sử dụng lao động cần thực hiện thông báo tình hình biến động lao động theo quy định.
Theo quy định, thông báo được thực hiện trước ngày 03 hằng tháng đối với tình hình biến động lao động của tháng liền trước.
Do đó, bộ phận nhân sự cần rà soát tình hình tăng, giảm lao động trong tháng 8/2026 và thực hiện thủ tục cần thiết đúng thời hạn.
Mốc 21/9: Kê khai thuế GTGT tháng 8/2026
Đối với doanh nghiệp thuộc diện khai thuế GTGT theo tháng, hồ sơ khai thuế GTGT của tháng 8/2026 cần được hoàn thành và nộp theo đúng thời hạn.
Thông thường, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo tháng là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ. Do ngày 20/9/2026 rơi vào Chủ nhật nên thời hạn được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo, tức ngày 21/9/2026.
Doanh nghiệp thuộc trường hợp được gia hạn theo quy định cần đồng thời kiểm tra thời gian gia hạn để xác định chính xác thời điểm phải thực hiện nghĩa vụ.
Mốc 21/9: Kê khai thuế tiêu thụ đặc biệt tháng 8/2026
Doanh nghiệp có hoạt động thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cần kiểm tra nghĩa vụ kê khai tháng 8/2026.
Theo quy định hiện hành, thuế tiêu thụ đặc biệt về nguyên tắc được khai theo tháng, trừ một số trường hợp thực hiện khai thuế theo từng lần phát sinh.
Đối với trường hợp khai theo tháng, hồ sơ phải được nộp chậm nhất vào ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ. Do ngày 20/9/2026 là ngày nghỉ hằng tuần, hạn nộp được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Mốc 21/9: Kê khai thuế tài nguyên tháng 8/2026
Các doanh nghiệp có hoạt động thuộc diện chịu thuế tài nguyên cần rà soát số liệu phát sinh trong tháng 8/2026 để lập và nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn.
Thuế tài nguyên được khai theo tháng và thực hiện quyết toán theo năm. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng được xác định theo quy định về quản lý thuế.
Mốc 21/9: Kê khai thuế bảo vệ môi trường tháng 8/2026
Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải nộp thuế bảo vệ môi trường cũng cần hoàn tất hồ sơ khai thuế của tháng 8/2026.
Thuế bảo vệ môi trường thuộc nhóm thuế khai theo tháng. Vì vậy, kế toán cần rà soát số liệu, chứng từ và nghĩa vụ thuế phát sinh để đảm bảo hồ sơ được nộp đúng thời hạn.
Mốc 30/9: Nộp kinh phí công đoàn tháng 8/2026
Đối với doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo tháng, thời hạn đóng kinh phí công đoàn của tháng 8/2026 là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Theo đó, doanh nghiệp cần hoàn thành việc đóng kinh phí công đoàn tháng 8/2026 chậm nhất vào ngày 30/9/2026.
Bộ phận kế toán và nhân sự nên phối hợp kiểm tra số liệu làm căn cứ đóng để hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.
Mốc 30/9: Đóng BHXH bắt buộc tháng 8/2026
Doanh nghiệp cũng cần hoàn thành nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo phương thức đóng hằng tháng.
Theo quy định hiện hành, đối với phương thức đóng hằng tháng, thời hạn đóng của người sử dụng lao động chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Như vậy, doanh nghiệp cần hoàn tất khoản đóng BHXH bắt buộc của tháng 8/2026 chậm nhất ngày 30/9/2026.
2. Bảng checklist công việc kế toán, nhân sự tháng 9/2026
| Thời hạn | Công việc cần thực hiện |
|---|---|
| Trước 03/9/2026 | Thông báo tình hình biến động lao động tháng 8/2026 nếu thuộc trường hợp phải thông báo |
| 21/9/2026 | Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 8/2026 theo quy định |
| 21/9/2026 | Nộp tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt tháng 8/2026 nếu phát sinh |
| 21/9/2026 | Nộp tờ khai thuế tài nguyên tháng 8/2026 nếu phát sinh |
| 21/9/2026 | Nộp tờ khai thuế bảo vệ môi trường tháng 8/2026 nếu phát sinh |
| 30/9/2026 | Đóng kinh phí công đoàn tháng 8/2026 |
| 30/9/2026 | Đóng BHXH bắt buộc tháng 8/2026 |
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng đây là các mốc công việc phổ biến. Tùy hoạt động thực tế, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn, bảo hiểm, lao động hoặc báo cáo chuyên ngành.
3. Chậm nộp hồ sơ khai thuế năm 2026 bị phạt thế nào?
Việc theo dõi thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đặc biệt quan trọng bởi hành vi nộp chậm có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, mức xử phạt được xác định tùy theo số ngày chậm nộp và tình tiết của từng trường hợp.
Một số mức phạt đáng chú ý gồm:
- Quá hạn từ 01 - 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ: có thể bị phạt cảnh cáo.
- Quá hạn từ 01 - 30 ngày, trừ trường hợp được cảnh cáo: phạt từ 2 - 5 triệu đồng.
- Quá hạn từ 31 - 60 ngày: phạt từ 5 - 8 triệu đồng.
- Quá hạn từ 61 - 90 ngày; quá hạn từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp; không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp hoặc không nộp một số phụ lục theo quy định: phạt từ 8 - 15 triệu đồng.
- Quá hạn trên 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp nhưng người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và tiền chậm nộp trước thời điểm cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra, thanh tra hoặc lập biên bản về hành vi chậm nộp: phạt từ 15 - 25 triệu đồng.
Ngoài tiền phạt, trong một số trường hợp doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả như nộp tiền chậm nộp thuế hoặc bổ sung hồ sơ, phụ lục còn thiếu.
Vì vậy, kế toán không nên chờ đến sát hạn mới thực hiện kê khai mà nên chủ động hoàn thiện hồ sơ trước thời hạn để có thời gian kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập lịch công việc tháng 9/2026
Để hạn chế bỏ sót nghĩa vụ, doanh nghiệp nên xây dựng một lịch công việc riêng cho kế toán và nhân sự, trong đó phân chia rõ người phụ trách, thời hạn hoàn thành và tình trạng hồ sơ.
Đối với các khoản thuế, kế toán nên đối chiếu doanh thu, hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán và số liệu trên phần mềm kế toán trước khi gửi hồ sơ.
Đối với nhân sự, cần kiểm tra tình hình tăng giảm lao động, hợp đồng lao động, tiền lương và các thay đổi liên quan đến người lao động để đảm bảo dữ liệu phục vụ việc tính bảo hiểm và các nghĩa vụ liên quan được chính xác.
Đối với BHXH và kinh phí công đoàn, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị nguồn tiền và thực hiện trước hạn để tránh trường hợp giao dịch bị gián đoạn hoặc phát sinh sai lệch cần điều chỉnh.
5. FAQ - Câu hỏi thường gặp
Tháng 9/2026 doanh nghiệp có những mốc thuế nào cần lưu ý?
Một số mốc đáng chú ý là ngày 21/9/2026 đối với hồ sơ khai thuế tháng 8/2026 của các sắc thuế khai theo tháng như GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên và thuế bảo vệ môi trường, nếu doanh nghiệp phát sinh nghĩa vụ tương ứng.
Vì sao hạn nộp một số tờ khai trong tháng 9/2026 là ngày 21/9?
Theo nguyên tắc, hồ sơ khai thuế theo tháng được nộp chậm nhất vào ngày thứ 20 của tháng tiếp theo. Tuy nhiên, ngày 20/9/2026 rơi vào Chủ nhật nên thời hạn được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Doanh nghiệp phải đóng BHXH tháng 8/2026 khi nào?
Đối với phương thức đóng BHXH hằng tháng, doanh nghiệp phải hoàn thành việc đóng chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Vì vậy, thời hạn đối với BHXH tháng 8/2026 là ngày 30/9/2026.
Kinh phí công đoàn tháng 8/2026 đóng vào thời điểm nào?
Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn theo tháng cần hoàn thành nghĩa vụ của tháng 8/2026 chậm nhất ngày 30/9/2026.
Chậm nộp hồ sơ khai thuế có bị phạt không?
Có. Tùy số ngày chậm nộp và tình tiết cụ thể, doanh nghiệp có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 25 triệu đồng theo các trường hợp được quy định. Ngoài ra, một số trường hợp còn phải nộp tiền chậm nộp thuế và bổ sung hồ sơ còn thiếu.
Kết luận
Tháng 9/2026 có nhiều mốc công việc quan trọng mà kế toán và nhân sự doanh nghiệp cần chủ động theo dõi. Trong đó, các mốc ngày 21/9 và 30/9 cần được đặc biệt lưu ý để hoàn thành nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn đúng hạn.
Doanh nghiệp nên lập checklist công việc theo từng ngày, phân công người phụ trách và hoàn thành hồ sơ trước hạn. Việc này không chỉ giúp hoạt động kế toán, nhân sự được kiểm soát tốt hơn mà còn hạn chế đáng kể rủi ro bị xử phạt do chậm thực hiện nghĩa vụ.
BLUECOM VIỆT NAM - DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ CHUYÊN NGHIỆP
Bluecom Việt Nam cung cấp dịch vụ kế toán, kê khai và quyết toán thuế, tư vấn thuế và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục kế toán - thuế theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuế có thể liên hệ Bluecom Việt Nam để được hỗ trợ phù hợp với tình hình thực tế.