Trong bối cảnh chính sách thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi, đặc biệt là việc chính thức chấm dứt phương pháp thuế khoán từ ngày 01/01/2026, nhu cầu nắm rõ cách kê khai thuế theo phương pháp kê khai trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kê khai trực tuyến và những lưu ý quan trọng dành cho hộ và cá nhân kinh doanh.
1. Truy cập hệ thống kê khai thuế điện tử
Để thực hiện tờ khai, người nộp thuế truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thuế của cơ quan thuế. Đây là cổng dịch vụ công chính thức giúp cá nhân, hộ kinh doanh thực hiện toàn bộ thủ tục từ đăng ký đến kê khai, nộp thuế mà không phải đến trực tiếp cơ quan thuế.
2. Đăng nhập hệ thống
Hệ thống hỗ trợ hai cách đăng nhập:
(1) Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử
-
Sử dụng số CCCD, mật khẩu và mã xác thực.
-
Đây là phương thức đăng nhập tiêu chuẩn và được sử dụng phổ biến nhất.
(2) Đăng nhập thông qua ứng dụng định danh VNeID
-
Người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh tích hợp trên nền tảng VNeID.
-
Phù hợp với các cá nhân đã kích hoạt định danh cấp độ cao.
Sau khi đăng nhập, người nộp thuế chọn mục kê khai trực tuyến để bắt đầu thực hiện hồ sơ.
3. Chọn thủ tục và tờ khai phù hợp
Trong bước này, người nộp thuế cần tra cứu đúng mã thủ tục hành chính 1.011022. Đây là mã dùng cho thủ tục kê khai của hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Sau khi chọn đúng thủ tục, người nộp thuế tiếp tục chọn mẫu tờ khai:
Tờ khai 01/CNKD – Tờ khai thuế dành cho cá nhân/hộ kinh doanh
-
Mẫu này được ban hành theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
-
Áp dụng cho hộ kinh doanh kê khai theo tháng, quý hoặc theo năm tùy quy định và quy mô kinh doanh.
4. Chọn loại hình kê khai
Trên hệ thống, người nộp thuế thực hiện các lựa chọn sau:
-
Loại hình áp dụng: “Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai”.
-
Trường hợp hộ kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện kê khai nhưng tự nguyện chọn phương pháp kê khai thì vẫn chọn như trên.
-
Người kinh doanh theo từng lần phát sinh cũng có lựa chọn kê khai tương ứng.
5. Hướng dẫn điền tờ khai 01/CNKD
Tờ khai bao gồm nhiều chỉ tiêu quan trọng. Người nộp thuế cần lưu ý:
(1) Kỳ tính thuế
-
Tùy trường hợp, người nộp thuế có thể kê khai theo: tháng, quý, năm hoặc theo từng lần phát sinh.
-
Cần chọn đúng kỳ để tránh nhầm lẫn khi nhận thông báo thuế.
(2) Thông tin người nộp thuế
-
Cần ghi đầy đủ và chính xác tên hộ kinh doanh hoặc tên cá nhân kinh doanh.
-
Tên phải trùng khớp với hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế.
(3) Ngành nghề kinh doanh
-
Ghi ngành nghề đã đăng ký hoặc đang thực tế kinh doanh.
-
Nếu ngành nghề thực tế có thay đổi mà chưa kịp cập nhật, người nộp thuế nên bổ sung thông tin để tránh sai sót khi quyết toán.
(4) Doanh thu tính thuế
Việc điền doanh thu phụ thuộc vào phương pháp kê khai:
-
Trường hợp nộp thuế theo phương pháp khoán (nếu còn áp dụng trong kỳ chuyển tiếp):
Ghi doanh thu dự kiến trung bình theo tháng. -
Trường hợp nộp thuế theo phương pháp kê khai:
Ghi doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ khai thuế. -
Trường hợp kê khai theo từng lần phát sinh:
Ghi doanh thu theo từng giao dịch hoặc hoạt động kinh doanh phát sinh.
6. Lưu ý quan trọng: Từ năm 2026 sẽ bỏ hoàn toàn thuế khoán
Theo quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15, kể từ ngày 01/01/2026, phương pháp thuế khoán đối với hộ kinh doanh không còn được áp dụng.
Điều này đồng nghĩa:
-
Hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện theo một trong hai phương pháp:
-
Phương pháp kê khai (chính thức và phổ biến)
-
Phương pháp khai theo từng lần phát sinh (áp dụng cho trường hợp có hoạt động kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm kinh doanh cố định)
-
Việc chuyển đổi này đòi hỏi người nộp thuế phải làm quen với việc theo dõi doanh thu, chi phí và lập tờ khai thường xuyên hơn so với trước.
7. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Đối với cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
-
Văn bản ủy quyền (nếu đăng ký theo hộ gia đình), kèm công chứng hoặc chứng thực.
-
Hồ sơ nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Trong giai đoạn chuyển đổi từ khoán sang kê khai, việc đăng ký đúng ngành nghề, quy mô và thông tin hộ kinh doanh là rất quan trọng để kê khai đúng quy định và tránh sai sót sau này.
Việc thực hiện kê khai thuế trực tuyến theo phương pháp kê khai là xu hướng tất yếu trong bối cảnh pháp luật thuế ngày càng minh bạch và chuẩn hóa. Đặc biệt, từ năm 2026, khi thuế khoán chính thức bị bãi bỏ, hộ kinh doanh cần chủ động nắm rõ quy trình kê khai cũng như cách điền tờ khai 01/CNKD để đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro về xử phạt.
Nếu bạn là hộ kinh doanh mới hoặc đang chuẩn bị chuyển đổi từ phương pháp khoán sang kê khai, việc tìm hiểu quy trình ngay từ bây giờ sẽ giúp việc kê khai thuận lợi, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com