Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một nghĩa vụ tài chính quan trọng đối với người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ thời gian và hiểu biết để tự kê khai thuế một cách chính xác. Do đó, việc ủy quyền quyết định thuế TNCN cho công ty có thể giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Vậy khi nào nên ủy quyền quyết định thuế TNCN cho công ty? Bài viết này sẽ phân tích các tình huống cụ thể để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp.

Trường hợp nên ủy quyền quyết định thuế TNCN cho công ty

1. Khi có thu nhập từ một nguồn duy nhất

Nếu bạn chỉ có thu nhập từ một công ty duy nhất trong suốt năm tài chính, việc ủy quyền quyết toán thuế cho công ty sẽ giúp bạn tránh các thủ tục kê khai rắc rối. Công ty sẽ trực tiếp tính toán, tổng hợp các khoản thu nhập chịu thuế và thực hiện quyết toán thay cho bạn.

Lợi ích:

• Đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế.
• Hạn chế sai sót do nhầm lẫn trong kê khai.
• Không mất thời gian tìm hiểu các quy định về thuế.

2. Khi không có khoản thu nhập vãng lai trên 10 triệu đồng/tháng

Nếu bạn có thêm thu nhập từ các nguồn khác nhưng mỗi nguồn không vượt quá 10 triệu đồng/tháng và đã bị khấu trừ thuế 10% tại nguồn, thì bạn vẫn có thể ủy quyền quyết toán thuế cho công ty chính.

Lợi ích:

• Tránh tình trạng phải tự quyết toán thuế với cơ quan thuế.
• Giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai thu nhập từ nhiều nguồn.

3. Khi công ty hỗ trợ tốt về thuế

Một số doanh nghiệp có bộ phận kế toán thuế chuyên nghiệp, có thể hỗ trợ nhân viên trong việc kê khai và quyết toán thuế chính xác. Nếu công ty có chính sách hỗ trợ tốt, việc ủy quyền quyết toán thuế sẽ giúp bạn yên tâm hơn.

Lợi ích:

• Tránh sai sót trong quá trình kê khai thuế.
• Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do kê khai sai.
• Tiết kiệm thời gian cho cá nhân.

4. Khi không có nhu cầu hoàn thuế

Nếu trong năm bạn đã bị khấu trừ thuế nhưng không có khoản thuế nào cần hoàn lại, thì việc ủy quyền cho công ty giúp bạn không cần thực hiện quyết toán thuế riêng.

Lợi ích:

• Tránh các thủ tục rườm rà khi không có lợi ích tài chính.
• Giảm bớt thời gian và công sức cho việc quyết toán thuế cá nhân.

Hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động phải đảm bảo điều kiện gì?

Khi nào không nên ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

1. Khi có nhiều nguồn thu nhập chưa khấu trừ thuế đầy đủ

Nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập nhưng chưa bị khấu trừ thuế đúng quy định, bạn sẽ phải tự kê khai thuế thay vì ủy quyền cho công ty.

Ví dụ:

• Bạn có thu nhập từ việc cho thuê nhà, đầu tư chứng khoán, hoặc kinh doanh cá nhân.
• Bạn có thu nhập từ nhiều công ty và chưa bị khấu trừ thuế đủ.

2. Khi có thu nhập vãng lai trên 10 triệu đồng/tháng

Nếu bạn có nguồn thu nhập vãng lai từ một công ty khác vượt quá 10 triệu đồng/tháng và chưa khấu trừ thuế 10%, thì bạn không thể ủy quyền quyết toán thuế cho công ty chính mà phải tự thực hiện.

3. Khi có số thuế nộp thừa và muốn hoàn thuế

Nếu bạn bị khấu trừ thuế quá nhiều trong năm và có cơ hội nhận hoàn thuế, bạn nên tự quyết toán để đảm bảo nhận lại khoản tiền thuế đã nộp dư.

Ví dụ:

• Bạn có khoản giảm trừ gia cảnh chưa được kê khai đầy đủ.
• Bạn có khoản thu nhập được miễn thuế nhưng đã bị khấu trừ trước đó.

4. Khi có khoản thu nhập từ nước ngoài

Nếu bạn có thu nhập từ nước ngoài, bạn cần tự kê khai thuế thay vì ủy quyền cho công ty, vì công ty trong nước không thể kê khai thay cho bạn.

Quy trình ủy quyền quyết toán thuế cho công ty

Nếu bạn quyết định ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay mình, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác nhận đủ điều kiện ủy quyền

• Đảm bảo bạn chỉ có thu nhập từ một công ty hoặc các nguồn thu nhập khác đã khấu trừ thuế đầy đủ.

Bước 2: Điền mẫu ủy quyền

• Sử dụng mẫu số 08/ĐK-TNCN của Tổng cục Thuế để ủy quyền cho công ty quyết toán thuế.

Bước 3: Nộp mẫu ủy quyền cho bộ phận kế toán công ty

• Gửi mẫu ủy quyền trước hạn quyết toán thuế (thường là 31/03 hàng năm).

Bước 4: Theo dõi quá trình quyết toán thuế

• Kiểm tra lại hồ sơ quyết toán thuế để đảm bảo đúng và đầy đủ.

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho công ty là một lựa chọn hợp lý trong nhiều trường hợp, đặc biệt khi bạn có thu nhập từ một nguồn duy nhất, không có thu nhập vãng lai lớn và công ty hỗ trợ tốt trong lĩnh vực thuế. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập hoặc cần hoàn thuế, bạn nên tự kê khai để đảm bảo quyền lợi của mình.

Việc lựa chọn phương án phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cá nhân một cách hiệu quả.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 84973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com