Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Những thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử từ 01/07/2026

Việc chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế đang bước sang giai đoạn mới khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ 01/07/2026. Nghị định được ban hành nhằm đồng bộ với Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, đồng thời thay thế và bổ sung nhiều quy định trước đây về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.

Không chỉ đơn thuần là một văn bản pháp luật, Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn tác động trực tiếp đến quy trình bán hàng, kế toán và quản trị tài chính của doanh nghiệp. Việc chủ động cập nhật quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tối ưu quy trình vận hành và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.

Thông tin tổng quan

Nội dung	Thông tin
Số hiệu	254/2026/NĐ-CP
Ngày ban hành	30/06/2026
Ngày có hiệu lực	01/07/2026
Cơ quan ban hành	Chính phủ
Lĩnh vực	Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, quản lý thuế

6 điểm mới nổi bật của Nghị định 254/2026/NĐ-CP

1. Quy định cụ thể về thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu

Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu.

Theo quy định mới, doanh nghiệp được chủ động xác định thời điểm lập hóa đơn nhưng không được muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa hoàn tất thủ tục thông quan.

Điều này giúp thống nhất cách thực hiện giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, đồng thời hạn chế tình trạng xuất hóa đơn chậm – một lỗi thường gặp có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

2. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với nhiều đối tượng

Nếu trước đây việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chủ yếu mang tính khuyến khích thì theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nhiều nhóm đối tượng sẽ phải triển khai bắt buộc.

Đáng chú ý là hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm và các ngành bán lẻ trực tiếp phải sử dụng hệ thống máy tính tiền có khả năng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Các lĩnh vực chịu ảnh hưởng nhiều gồm:

Nhà hàng, quán cà phê.
Siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
Hiệu thuốc.
Cửa hàng bán lẻ.
Dịch vụ làm đẹp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng tương thích của hệ thống POS và phần mềm hóa đơn điện tử để đáp ứng yêu cầu mới.

3. Thưởng cho người tố giác hành vi không xuất hóa đơn

Đây là điểm mới tạo ra tác động lớn đối với doanh nghiệp bán lẻ.

Theo quy định, người tiêu dùng phát hiện hành vi bán hàng không xuất hóa đơn có thể được thưởng tối đa 10% số tiền xử phạt, nhưng không vượt quá 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc.

Điều này đồng nghĩa với việc mỗi khách hàng đều có thể trở thành một kênh giám sát việc tuân thủ quy định về hóa đơn.

Đối với doanh nghiệp, giải pháp hiệu quả nhất là xây dựng quy trình xuất hóa đơn tự động ngay sau khi hoàn tất thanh toán nhằm hạn chế sai sót từ nhân viên.

4. Tăng cường kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Nghị định mới mở rộng việc chia sẻ dữ liệu giữa cơ quan thuế với:

Ngân hàng.
Tổ chức tín dụng.
Sàn thương mại điện tử.
Đơn vị trung gian thanh toán.

Nhờ việc kết nối dữ liệu đồng bộ, cơ quan quản lý có thể dễ dàng đối chiếu doanh thu, giao dịch thanh toán và hóa đơn điện tử.

Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo tính thống nhất giữa doanh thu bán hàng, hóa đơn phát hành và dữ liệu kế toán để giảm thiểu rủi ro khi thanh tra hoặc kiểm tra thuế.

5. Quy định rõ việc xử lý khi hệ thống hóa đơn gặp sự cố

Trong quá trình hoạt động, việc mất kết nối internet hoặc lỗi hệ thống hóa đơn điện tử là điều khó tránh khỏi.

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trong trường hợp bất khả kháng, doanh nghiệp được phép lập và gửi hóa đơn sau khi hệ thống hoạt động trở lại, nhưng không quá 03 ngày làm việc kể từ thời điểm khắc phục xong sự cố.

Để được chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh như email thông báo lỗi, biên bản sự cố hoặc xác nhận từ đơn vị cung cấp dịch vụ.

6. Chuyển hoàn toàn sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Một thay đổi quan trọng khác là việc chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân sẽ được thực hiện hoàn toàn dưới dạng điện tử.

Điều này giúp giảm thủ tục giấy tờ, tăng tính minh bạch và tạo thuận lợi trong việc lưu trữ cũng như đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế.

Những đối tượng chịu ảnh hưởng

Nghị định 254/2026/NĐ-CP tác động trực tiếp đến nhiều nhóm đối tượng, bao gồm:

Doanh nghiệp và tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng mỗi năm.
Doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử.
Các đơn vị bán lẻ sử dụng máy tính tiền.
Tổ chức thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, hóa đơn điện tử và giải pháp phần mềm.

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, việc nâng cấp hệ thống công nghệ và rà soát quy trình nội bộ nên được triển khai sớm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh khi Nghị định chính thức áp dụng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để đáp ứng các quy định mới, doanh nghiệp nên tập trung vào bốn nhóm công việc chính:

Rà soát quy trình xuất hóa đơn

Kiểm tra lại toàn bộ quy trình bán hàng nhằm đảm bảo hóa đơn được lập đúng thời điểm theo quy định.

Nâng cấp phần mềm

Đánh giá khả năng đáp ứng của phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử và hệ thống máy tính tiền; đồng thời cập nhật nếu chưa tương thích với yêu cầu kết nối dữ liệu.

Đào tạo nhân sự

Nhân viên kế toán, bán hàng và thu ngân cần được cập nhật quy định mới để hạn chế các lỗi phát sinh trong quá trình thực hiện.

Chuẩn hóa dữ liệu

Đảm bảo dữ liệu giữa hệ thống bán hàng, kế toán, ngân hàng và hóa đơn điện tử được đồng bộ nhằm giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu thông tin.

Những lưu ý quan trọng

Bên cạnh các quy định mới, doanh nghiệp cũng cần lưu ý:

Không xuất hóa đơn sai thời điểm.
Không bỏ sót hóa đơn đối với giao dịch đã phát sinh.
Chủ động kiểm tra hệ thống kết nối dữ liệu định kỳ.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ khi xảy ra sự cố kỹ thuật.
Theo dõi thường xuyên các hướng dẫn của cơ quan thuế để cập nhật quy trình kịp thời.

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh các khoản xử phạt không đáng có và duy trì hoạt động ổn định.

Câu hỏi thường gặp

Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực khi nào?

Nghị định chính thức có hiệu lực từ 01/07/2026.

Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm và các đối tượng thuộc diện bắt buộc theo quy định.

Khi hệ thống hóa đơn điện tử gặp sự cố phải xử lý thế nào?

Doanh nghiệp được phép gửi hóa đơn sau khi khắc phục sự cố nhưng cần thực hiện trong thời hạn quy định và lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh.

Người tiêu dùng có được thưởng khi tố giác hành vi không xuất hóa đơn không?

Có. Mức thưởng tối đa bằng 10% số tiền xử phạt, nhưng không vượt quá 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP không chỉ thay đổi các quy định về hóa đơn điện tử mà còn thúc đẩy quá trình số hóa và minh bạch hóa hoạt động quản lý thuế tại Việt Nam. Những yêu cầu mới về thời điểm lập hóa đơn, kết nối dữ liệu, sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và chứng từ điện tử sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Để thích ứng hiệu quả, doanh nghiệp nên chủ động rà soát quy trình, nâng cấp hệ thống công nghệ, đào tạo nhân sự và chuẩn hóa dữ liệu ngay từ bây giờ. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn nâng cao năng lực quản trị, tạo nền tảng phát triển bền vững trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 0973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com

Tin tức