Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi lớn về quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật nhanh và đầy đủ các điểm mới nổi bật trong nghị định này.
1. Mở rộng thời điểm lập hóa đơn theo từng loại giao dịch
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định cụ thể hơn về thời điểm lập hóa đơn trong từng trường hợp:
- Đối với bán hàng hóa: Hóa đơn được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
- Đối với xuất khẩu hàng hóa, kể cả hàng gia công xuất khẩu: Người bán tự xác định thời điểm lập hóa đơn, nhưng chậm nhất là ngày làm việc liền kề sau ngày hàng hóa được thông quan.
- Đối với cung cấp dịch vụ: Hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp (trừ đặt cọc một số dịch vụ đặc thù), hóa đơn được lập ngay khi thu tiền.
Đặc biệt, nghị định cũng bổ sung các quy định riêng cho một số ngành nghề đặc thù như: ngân hàng, logistics, xổ số điện toán, viễn thông, khám chữa bệnh, dầu khí...
2. Bổ sung đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử
Một điểm mới quan trọng trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP là cho phép nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam (hoạt động thương mại điện tử, cung cấp dịch vụ qua nền tảng số) được tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
Điều này góp phần minh bạch hóa hoạt động cung cấp dịch vụ xuyên biên giới và tạo cơ sở pháp lý cho việc kê khai, nộp thuế đầy đủ từ phía nhà cung cấp nước ngoài.
3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (POS)
Nghị định 70/2025/NĐ-CP khẳng định lại yêu cầu bắt buộc đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:
- Phải có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế và được cấp mã của cơ quan thuế;
- Người mua có thể tra cứu dữ liệu hóa đơn trên hệ thống;
- Máy tính tiền được định nghĩa là thiết bị điện tử có chức năng lưu trữ, xử lý và kết xuất dữ liệu giao dịch.
Việc quản lý hóa đơn qua máy tính tiền giúp đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát doanh thu của các doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ ăn uống, siêu thị, chuỗi cửa hàng...
4. Điều chỉnh nội dung bắt buộc của hóa đơn
Bổ sung nội dung mới trên hóa đơn
Hóa đơn điện tử có thể bao gồm thêm thông tin:
- Số định danh cá nhân của người mua (đối với cá nhân),
- Mã đơn vị có ngân sách nhà nước (đối với tổ chức sử dụng ngân sách).
Nới lỏng quy định một số trường hợp
Các trường hợp không cần thể hiện đầy đủ thông tin người mua (họ tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký số...):
- Bán lẻ xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh,
- Dịch vụ trò chơi có thưởng, casino.
Điều này giúp giảm thủ tục, tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp trong các giao dịch nhỏ lẻ.
5. Cho phép tích hợp biên lai vào hóa đơn điện tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép các doanh nghiệp kết hợp biên lai thu phí, lệ phí với hóa đơn điện tử, nhằm:
- Tiết kiệm chi phí, giảm thao tác hành chính,
- Dễ dàng lưu trữ, đối soát và quản lý hồ sơ thu – chi.
Doanh nghiệp thực hiện tích hợp phải đăng ký mẫu hóa đơn tích hợp với cơ quan thuế theo đúng mẫu biểu hướng dẫn.
6. Bãi bỏ và đơn giản hóa nhiều quy định cũ
Một số quy định không còn phù hợp đã được loại bỏ, cụ thể:
- Bãi bỏ quy định về hủy hóa đơn điện tử (chuyển sang xử lý điều chỉnh hoặc thay thế),
- Loại bỏ quy định lập, ủy nhiệm lập biên lai,
- Không còn quy định bắt buộc về định dạng chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Các thay đổi này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, phù hợp với thực tiễn chuyển đổi số.
7. Quy định rõ trách nhiệm và hành vi bị cấm
Nghị định 70/2025/NĐ-CP nghiêm cấm các hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn, chứng từ như:
- Làm giả hóa đơn, sử dụng hóa đơn không hợp pháp,
- Không truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế,
- Can thiệp trái phép vào hệ thống hóa đơn/chứng từ điện tử,
- Cán bộ thuế gây phiền hà, nhận hối lộ.
Doanh nghiệp và tổ chức có liên quan cần chú ý để tránh bị xử phạt hành chính hoặc hình sự.
8. Thời điểm áp dụng Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 và áp dụng trên phạm vi cả nước. Đây là quy định có ảnh hưởng rộng đến tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có sử dụng hóa đơn, chứng từ trong hoạt động kinh doanh.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước đi quan trọng trong quá trình hoàn thiện hành lang pháp lý về hóa đơn, chứng từ điện tử, đồng thời tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý và kê khai thuế.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát, cập nhật quy trình lập hóa đơn, lưu trữ chứng từ để tuân thủ đúng quy định mới, tránh rủi ro vi phạm hành chính.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com