Từ kỳ tính thuế năm 2026, người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi cần đặc biệt lưu ý cách khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Điểm đáng chú ý là thu nhập từ tiền lương, tiền công được tổng hợp khi quyết toán thuế, không tính riêng biệt theo từng nơi trả thu nhập. Trong khi đó, việc khấu trừ thuế trong năm được thực hiện tại từng tổ chức trả thu nhập theo loại hợp đồng và quy định tương ứng.

Vì vậy, người lao động làm việc tại 2 hoặc nhiều doanh nghiệp cần xác định rõ mình thuộc trường hợp nào để tránh thiếu thuế hoặc khấu trừ thuế không đúng.

1. Làm nhiều nơi có phải cộng toàn bộ thu nhập để tính thuế không?

Có.

Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập tính thuế được xác định trên cơ sở tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế, sau khi trừ các khoản được giảm trừ theo quy định.

Luật Thuế TNCN năm 2025 áp dụng cho thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú từ kỳ tính thuế năm 2026. Thu nhập từ tiền lương, tiền công được tính thuế không phân biệt nơi trả thu nhập.

Ví dụ, một người trong năm 2026 đồng thời làm việc tại:

• Công ty A: 20 triệu đồng/tháng.
• Công ty B: 15 triệu đồng/tháng.

Khi quyết toán, về nguyên tắc phải tổng hợp thu nhập từ cả hai nơi để xác định tổng thu nhập chịu thuế và thu nhập tính thuế của cả năm.

Do đó, người lao động không nên chỉ nhìn vào số thuế đã bị khấu trừ tại từng công ty để kết luận mình đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

2. Nếu ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại nhiều nơi thì khấu trừ thế nào?

Đây là điểm rất đáng chú ý trong năm 2026.

Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, tổ chức trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Đặc biệt, quy định mới nêu rõ trường hợp cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại nhiều nơi thì các tổ chức trả thu nhập vẫn thực hiện khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Biểu thuế TNCN năm 2026 gồm 5 bậc:

Bậc	Thu nhập tính thuế/tháng	Thuế suất
1	Đến 10 triệu đồng	5%
2	Trên 10 - 30 triệu đồng	10%
3	Trên 30 - 60 triệu đồng	20%
4	Trên 60 - 100 triệu đồng	30%
5	Trên 100 triệu đồng	35%

Các mức thu nhập trên là thu nhập tính thuế sau khi đã trừ các khoản giảm trừ, không phải đơn giản là tiền lương nhận được.

3. Mức giảm trừ gia cảnh năm 2026 được tính thế nào?

Từ kỳ tính thuế năm 2026, mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng:

• 15,5 triệu đồng/tháng đối với bản thân người nộp thuế.
• 6,2 triệu đồng/tháng/người phụ thuộc.

Mức giảm trừ này được áp dụng khi xác định thu nhập tính thuế của cá nhân đáp ứng điều kiện.

Một điểm cần lưu ý đối với người làm nhiều nơi là không được hiểu rằng mỗi công ty đều được giảm trừ 15,5 triệu đồng cho cùng một cá nhân.

Việc giảm trừ gia cảnh phải được thực hiện thống nhất theo quy định khi xác định nghĩa vụ thuế của cá nhân.

Do đó, người lao động cần thông báo và quản lý việc đăng ký giảm trừ tại các đơn vị trả thu nhập để tránh áp dụng trùng.

4. Nếu một nơi ký hợp đồng dài hạn, nơi khác làm thêm dưới 3 tháng thì sao?

Trường hợp này cần tách riêng từng khoản thu nhập.

Tại nơi ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên

Doanh nghiệp thực hiện khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Tại nơi không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng

Nếu cá nhân cư trú nhận tiền lương, tiền công, tiền thù lao và các khoản chi khác thuộc diện quy định với mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên, tổ chức trả thu nhập phải khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả.

Nếu mức chi trả dưới 5 triệu đồng/lần, tổ chức trả thu nhập có thể khấu trừ 10% khi cá nhân có yêu cầu.

Ví dụ:

Người lao động có:

• Công việc chính tại Công ty A theo hợp đồng 12 tháng.
• Nhận thêm tiền làm việc tại Công ty B theo hợp đồng dưới 3 tháng.

Công ty A thực hiện khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Công ty B thực hiện khấu trừ 10% nếu khoản chi trả thuộc trường hợp phải khấu trừ theo quy định.

Khi quyết toán, người lao động cần tổng hợp các khoản thu nhập thuộc diện phải quyết toán để xác định chính xác số thuế phải nộp trong năm.

5. Có nhiều nơi làm việc thì có được ủy quyền quyết toán thuế không?

Đây là vấn đề người lao động rất dễ nhầm.

Theo quy định mới, cá nhân được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay khi đáp ứng điều kiện, trong đó trường hợp cơ bản là chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán.

Vì vậy, nếu một cá nhân thực sự có nhiều nguồn thu nhập thuộc trường hợp phải tự quyết toán thì không nên mặc nhiên ủy quyền cho một công ty quyết toán toàn bộ.

Người lao động cần kiểm tra điều kiện ủy quyền cụ thể trước khi ký giấy ủy quyền quyết toán.

6. Trường hợp có thêm thu nhập nơi khác nhưng không quá 15 triệu đồng/tháng

Quy định năm 2026 có một điểm đáng chú ý liên quan đến người có thêm thu nhập tại nơi khác.

Cá nhân có thêm thu nhập ở nơi khác mà phần thu nhập này bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng, đồng thời đã được tổ chức, cá nhân chi trả thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%, thì không phải quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Tuy nhiên, người lao động cần phân biệt rõ:

Không phải quyết toán đối với khoản thu nhập này không đồng nghĩa với việc khoản thu nhập đó không phải khấu trừ thuế trong quá trình chi trả.

Việc có cần tổng hợp khoản thu nhập này vào hồ sơ quyết toán hay không còn phụ thuộc vào trường hợp cụ thể và lựa chọn quyết toán của cá nhân.

7. Khi nào người lao động làm nhiều nơi nên tự quyết toán?

Người lao động nên rà soát việc tự quyết toán khi có nhiều nguồn thu nhập và không thuộc trường hợp được ủy quyền cho một tổ chức trả thu nhập.

Đặc biệt cần lưu ý nếu:

• Có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại nhiều doanh nghiệp.
• Có thêm thu nhập ngoài nơi làm việc chính.
• Có khoản thu nhập đã bị khấu trừ 10%.
• Muốn đề nghị hoàn số thuế nộp thừa.
• Số thuế đã tạm khấu trừ trong năm chưa phản ánh đầy đủ nghĩa vụ thuế thực tế.

Khi tự quyết toán, người lao động cần tổng hợp thu nhập từ các nơi, các khoản bảo hiểm được trừ, giảm trừ gia cảnh và các khoản giảm trừ khác đủ điều kiện.

Hệ thống quản lý thuế có thể hỗ trợ tổng hợp thông tin về các nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công và số thuế đã được các tổ chức chi trả khấu trừ trong năm.

8. Ví dụ cách tính đối với người làm 2 nơi

Giả sử trong năm 2026, anh A có thu nhập:

• Công ty A: 25 triệu đồng/tháng.
• Công ty B: 15 triệu đồng/tháng.
• Tổng thu nhập trước các khoản giảm trừ: 40 triệu đồng/tháng.

Khi quyết toán, không thể chỉ lấy riêng 25 triệu đồng tại Công ty A để xác định thuế cuối cùng.

Về nguyên tắc, cần tổng hợp thu nhập từ cả hai nơi, sau đó xác định:

Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập chịu thuế - Các khoản bảo hiểm được trừ - Giảm trừ gia cảnh - Các khoản giảm trừ khác đủ điều kiện

Sau đó, thu nhập tính thuế được áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần 5 bậc của năm 2026.

Số thuế đã khấu trừ tại Công ty A và Công ty B trong năm được đối chiếu với số thuế phải nộp sau quyết toán để xác định:

• Còn phải nộp thêm;
• Được hoàn thuế;
• Hoặc không phát sinh số thuế phải nộp thêm.

9. Những lỗi thường gặp khi làm việc nhiều nơi

Người lao động có nhiều nguồn thu nhập thường gặp một số sai sót như:

• Cho rằng mỗi công ty được giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng/tháng.
• Chỉ tổng hợp thu nhập của công ty đang làm việc chính.
• Quên khoản thu nhập làm thêm hoặc thu nhập từ công ty cũ.
• Không lưu chứng từ khấu trừ thuế từ các đơn vị trả thu nhập.
• Nhầm giữa khấu trừ 10% và thuế phải nộp cuối cùng.
• Tưởng rằng đã bị khấu trừ 10% thì chắc chắn không phải quyết toán.
• Ủy quyền quyết toán dù không đáp ứng điều kiện.
• Không kiểm tra số thuế đã khấu trừ tại từng nơi.

Đặc biệt, thuế đã khấu trừ trong năm chỉ là khoản thuế tạm khấu trừ, không nhất thiết là số thuế cuối cùng mà cá nhân phải chịu.

10. Kế toán và người lao động cần lưu ý gì trong năm 2026?

Đối với người lao động

Người làm việc nhiều nơi nên chủ động:

• Thông báo chính xác tình trạng thu nhập cho đơn vị trả lương.
• Theo dõi các khoản giảm trừ gia cảnh.
• Lưu chứng từ khấu trừ thuế từ từng nơi.
• Theo dõi tổng thu nhập trong cả năm.
• Kiểm tra điều kiện ủy quyền quyết toán.
• Chủ động quyết toán nếu thuộc trường hợp phải tự quyết toán.

Đối với doanh nghiệp

Bộ phận kế toán, nhân sự cần:

• Xác định đúng loại hợp đồng lao động.
• Khấu trừ thuế đúng phương pháp.
• Áp dụng biểu thuế 5 bậc từ năm 2026.
• Kiểm tra thông tin người phụ thuộc.
• Cấp chứng từ khấu trừ thuế theo quy định.
• Hướng dẫn người lao động về điều kiện ủy quyền quyết toán.

Kết luận

Năm 2026, người lao động làm việc tại nhiều nơi cần đặc biệt lưu ý rằng thu nhập từ tiền lương, tiền công cuối cùng được tổng hợp để xác định nghĩa vụ thuế của cá nhân.

Trong quá trình chi trả:

• Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần, kể cả khi ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại nhiều nơi.
• Không ký hợp đồng hoặc hợp đồng dưới 3 tháng: trường hợp thuộc diện quy định thì khấu trừ 10% đối với khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên.
• Khi quyết toán: tổng hợp các nguồn thu nhập thuộc diện quyết toán và đối chiếu với số thuế đã khấu trừ.

Vì vậy, người lao động có nhiều nguồn thu nhập nên quản lý đầy đủ hợp đồng, bảng lương, chứng từ khấu trừ và thông tin giảm trừ gia cảnh để xác định chính xác nghĩa vụ thuế TNCN trong năm 2026.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm 2 công ty cùng lúc có phải cộng thu nhập để quyết toán không?

Về nguyên tắc, thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện quyết toán của cá nhân được tổng hợp để xác định thu nhập tính thuế trong năm.

2. Làm 2 nơi đều ký hợp đồng trên 3 tháng thì khấu trừ thuế thế nào?

Mỗi nơi trả thu nhập thực hiện khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định, kể cả trường hợp cá nhân ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại nhiều nơi.

3. Làm thêm dưới 3 tháng bị khấu trừ 10% có phải quyết toán không?

Tùy trường hợp. Khoản thu nhập đã khấu trừ 10% cần được xem xét theo quy định về quyết toán, trong đó năm 2026 có quy định riêng đối với khoản thu nhập thêm tại nơi khác bình quân tháng không quá 15 triệu đồng.

4. Có được giảm trừ 15,5 triệu đồng ở cả hai công ty không?

Không nên hiểu theo cách này. Giảm trừ gia cảnh được xác định theo quy định đối với cá nhân và phải được tính thống nhất khi xác định nghĩa vụ thuế.

5. Người làm nhiều nơi có được ủy quyền cho một công ty quyết toán không?

Chỉ khi đáp ứng các điều kiện ủy quyền quyết toán theo quy định. Người có nhiều nguồn thu nhập cần kiểm tra kỹ điều kiện trước khi ủy quyền.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 0973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com