Việc thực hiện hồ sơ, thủ tục miễn thuế nhập khẩu và xuất khẩu là một quy trình phức tạp nhưng có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp giảm bớt chi phí và tăng tính cạnh tranh. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình làm hồ sơ miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu tại Việt Nam.
Điều Kiện Được Miễn Thuế Nhập Khẩu, Xuất Khẩu
Trước khi tiến hành làm hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định liệu mình có thuộc diện được miễn thuế hay không. Các trường hợp được miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu bao gồm:
- Hàng hóa tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập.
- Hàng hóa được sử dụng trong các dự án đầu tư ưu đãi.
- Hàng hóa nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu.
- Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất sản phẩm xuất khẩu.
Ngoài ra, luật còn có những quy định đặc biệt về miễn thuế đối với các doanh nghiệp tại khu chế xuất hoặc các doanh nghiệp hoạt động trong khu kinh tế đặc biệt.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Miễn Thuế
Hồ sơ miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa và mục đích nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Thông thường, hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị miễn thuế: Đơn này cần được lập theo mẫu do Tổng cục Hải quan quy định, trong đó có các thông tin về hàng hóa, doanh nghiệp, và lý do đề nghị miễn thuế.
- Hợp đồng mua bán (nếu có): Đối với hàng nhập khẩu, hợp đồng với đối tác nước ngoài cần được cung cấp.
- Hóa đơn thương mại: Chứng từ liên quan đến giá trị hàng hóa nhập khẩu.
- Giấy phép xuất nhập khẩu: Một số loại hàng hóa cần có giấy phép đặc biệt từ các cơ quan chức năng.
- Bảng kê chi tiết hàng hóa: Danh sách hàng hóa với thông tin chi tiết về số lượng, loại hình, mã số thuế quan (HS code).
- Giấy tờ chứng minh hàng hóa thuộc diện miễn thuế: Ví dụ, nếu doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, cần có tài liệu chứng minh hàng hóa phục vụ cho mục đích này.
Xem thêm: 8 trường hợp không được hoàn thuế xuất khẩu, nhập khẩu
Quy Trình Nộp Hồ Sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết, bạn tiếp tục thực hiện các bước sau:
➤ Bước 1. Nộp hồ sơ đề nghị miễn thuế hàng hóa xuất nhập khẩu cho cơ quan hải quan:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan hoặc qua dịch vụ bưu chính;
- Cách 2: Nộp online qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
➤ Bước 2. Cơ quan hải quan tiếp nhận và kiểm duyệt hồ sơ:
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Gửi thông báo cho NNT hoàn chỉnh sửa hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Đối chiếu hồ sơ với các quy định hiện hành và tiến hành miễn thuế.
- Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử tự động trừ đi số hàng hóa được miễn thuế hoặc cơ quan hải quan trực tiếp cập nhật và trừ đi số hàng hóa được miễn thuế (nếu NNT thông báo danh mục miễn thuế bằng bản giấy);
- Nếu phát hiện hàng hóa nhập khẩu không thuộc các trường hợp được miễn thuế như đã khai báo thì thu thuế và xử phạt theo quy định (nếu có).
➤ Bước 3. Chờ nhận thông báo miễn thuế.
Lưu ý:
Sau khi làm xong thủ tục miễn thuế xuất nhập khẩu, trường hợp hàng hóa nhập khẩu được miễn thuế theo tổ hợp, dây chuyền thì NNT phải làm thêm thủ tục hải quan tại nơi lắp đặt máy móc, thiết bị, cụ thể là:
- Kê khai chi tiết số hàng hóa trên tờ khai hải quan. Nếu không kê khai chi tiết được thì phải lập bảng kê chi tiết hàng hóa dự kiến nhập khẩu theo mẫu 04 hoặc mẫu 15 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 18/2021/NĐ-CP và đính kèm tờ khai hải quan;
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày lô hàng cuối cùng của mỗi tổ hợp, dây chuyền được nhập khẩu, NNT phải thông báo cho cơ quan hải quan theo mẫu 05 hoặc mẫu 16 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 18/2021/NĐ-CP.
Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Miễn Thuế
- Kiểm tra điều kiện miễn thuế: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mình đã hiểu rõ các điều kiện để được miễn thuế, tránh việc mất thời gian và công sức nếu hồ sơ bị từ chối.
- Tài liệu minh chứng: Cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu, đặc biệt là các giấy tờ chứng minh mục đích nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa thuộc diện miễn thuế.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót. Do đó, việc nộp hồ sơ sớm và kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Việc xin miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí và tăng lợi nhuận, nhưng để đạt được điều này đòi hỏi quy trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ phải được thực hiện một cách kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Để đảm bảo thủ tục được thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp nên nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành và hợp tác chặt chẽ với các cơ quan hải quan.
Nếu có nhu cầu hoặc cần hỗ trợ thêm trong việc thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên tìm đến các công ty tư vấn pháp lý hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực thuế và hải quan để được tư vấn chi tiết hơn.
Bài viết này hy vọng đã cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình làm hồ sơ thủ tục miễn thuế nhập khẩu, xuất khẩu, giúp các doanh nghiệp chuẩn bị kỹ càng và thực hiện hiệu quả các bước cần thiết.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com