Từ năm 2026, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên sẽ được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP. Nghị định này sửa đổi, bổ sung một số nội dung quan trọng của Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người nộp thuế và nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan thuế.
Nghị định 373/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 14/02/2026 và được đánh giá là có tác động trực tiếp đến nhóm người lao động có nhiều nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công trong cùng một năm tính thuế.
1. Thực trạng quyết toán thuế TNCN trước năm 2026
Theo quy định trước đây, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên trong năm khi trực tiếp quyết toán thuế phải xác định địa điểm nộp hồ sơ dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, như:
- Nơi cá nhân đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bản thân;
- Nơi làm việc cuối cùng trong năm;
- Trường hợp không đăng ký giảm trừ gia cảnh thì nộp tại nơi cư trú.
Việc xác định địa điểm quyết toán theo các tiêu chí trên trong thực tế phát sinh nhiều vướng mắc. Không ít trường hợp người nộp thuế nhầm lẫn nơi nộp hồ sơ, dẫn đến phải điều chỉnh, nộp lại hoặc mất nhiều thời gian đi lại. Điều này làm gia tăng chi phí tuân thủ và gây áp lực cho cả người nộp thuế lẫn cơ quan thuế.
2. Điểm mới quan trọng về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Một trong những nội dung sửa đổi đáng chú ý nhất tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP là thay đổi cách xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên.
Theo quy định mới, từ năm 2026:
-
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên và trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập có tổng thu nhập lớn nhất trong năm.
Đây là thay đổi mang tính đơn giản hóa rất rõ rệt so với quy định cũ. Thay vì phải xác định nhiều yếu tố như nơi giảm trừ gia cảnh hay nơi làm việc cuối cùng, người nộp thuế chỉ cần căn cứ vào nguồn thu nhập lớn nhất trong năm để xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán.
3. Trường hợp có nhiều nơi trả thu nhập bằng nhau
Trong thực tế, có những trường hợp cá nhân có thu nhập từ nhiều tổ chức chi trả, trong đó mức thu nhập lớn nhất tại các tổ chức là bằng nhau. Đối với tình huống này, Nghị định 373/2025/NĐ-CP quy định:
-
Cá nhân được quyền lựa chọn một trong các cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập lớn nhất để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
Quy định này đảm bảo tính linh hoạt, giúp người nộp thuế chủ động lựa chọn cơ quan thuế thuận tiện nhất, đồng thời vẫn đảm bảo đúng nguyên tắc quản lý thuế.
4. Cơ chế xử lý khi nộp hồ sơ không đúng nơi
Một điểm mới khác mang tính hỗ trợ người nộp thuế là cơ chế xử lý trong trường hợp nộp hồ sơ quyết toán thuế không đúng cơ quan thuế theo quy định.
Theo đó, nếu cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN không đúng nơi có thẩm quyền:
- Cơ quan thuế đã tiếp nhận hồ sơ sẽ chủ động căn cứ dữ liệu quản lý thuế để chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế có thẩm quyền giải quyết;
- Người nộp thuế không phải thực hiện lại thủ tục nộp hồ sơ hoặc đi lại nhiều lần.
Quy định này thể hiện rõ định hướng cải cách thủ tục hành chính, lấy người nộp thuế làm trung tâm, hạn chế tối đa các phiền hà phát sinh do sai sót mang tính thủ tục.
5. Các trường hợp cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN
Bên cạnh việc xác định nơi nộp hồ sơ, người lao động cũng cần lưu ý các trường hợp bắt buộc phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN, bao gồm:
-
Có số thuế TNCN phải nộp thêm sau khi quyết toán;
-
Có số thuế đã nộp thừa và có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo;
-
Người lao động là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam và thực hiện quyết toán trước khi xuất cảnh;
-
Cá nhân thuộc diện được giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo và không ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay.
Việc nắm rõ các trường hợp này giúp người nộp thuế chủ động thực hiện đúng nghĩa vụ, tránh bị xử phạt do chậm hoặc sai quy định.
6. Ý nghĩa của quy định mới đối với người nộp thuế
Những thay đổi trong quyết toán thuế TNCN từ năm 2026 mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Đơn giản hóa thủ tục: Người nộp thuế dễ dàng xác định nơi nộp hồ sơ chỉ dựa trên tiêu chí thu nhập lớn nhất trong năm.
- Giảm rủi ro sai sót: Cơ chế chuyển hồ sơ tự động khi nộp sai nơi giúp hạn chế lỗi hành chính.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Giảm số lần đi lại, chỉnh sửa hồ sơ, đặc biệt với người có nhiều nguồn thu nhập.
- Nâng cao hiệu quả quản lý thuế: Cơ quan thuế dễ dàng tiếp nhận và xử lý hồ sơ tập trung, đúng thẩm quyền.
Quy định mới về quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP là một bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính về thuế. Đối với người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên, việc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế từ năm 2026 trở nên rõ ràng, đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều.
Trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng hướng tới số hóa và hỗ trợ người nộp thuế, việc chủ động cập nhật các quy định mới sẽ giúp cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình quyết toán.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com