Báo cáo thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào tại Việt Nam, dù quy mô nhỏ hay lớn. Tuy nhiên, trong bối cảnh pháp luật thuế ngày càng phức tạp, khối lượng công việc tăng cao và yêu cầu chính xác tuyệt đối trong kê khai, nhiều doanh nghiệp đang đứng trước câu hỏi lớn: nên thuê dịch vụ báo cáo thuế ngoài hay tự làm trong nội bộ?
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các lợi ích, rủi ro và lý do thực tiễn để chứng minh vì sao doanh nghiệp - đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ - nên cân nhắc nghiêm túc việc thuê ngoài dịch vụ báo cáo thuế.
1. Báo cáo thuế không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là rủi ro pháp lý
Báo cáo thuế không đơn thuần là điền số liệu vào mẫu biểu. Nó đòi hỏi:
- Hiểu đúng bản chất từng khoản thu, chi;
- Áp dụng đúng chính sách thuế hiện hành;
- Nắm vững thời hạn nộp tờ khai, báo cáo, quyết toán;
- Theo dõi các thay đổi từ cơ quan thuế và luật liên quan (luật GTGT, TNDN, TNCN, hóa đơn điện tử...).
Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn như: bị phạt vi phạm hành chính, bị truy thu thuế, bị thanh tra hoặc kiểm tra kéo dài, thậm chí là mất uy tín với đối tác và ngân hàng.
Vì vậy, việc giao nhiệm vụ quan trọng này cho đội ngũ không chuyên, thiếu kinh nghiệm hoặc quá tải công việc nội bộ là một rủi ro thực sự mà nhiều doanh nghiệp chưa đánh giá đúng mức.
2. Dịch vụ báo cáo thuế ngoài: chuyên nghiệp - chính xác - tiết kiệm
2.1. Được thực hiện bởi người có chuyên môn cao
Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán – báo cáo thuế uy tín đều có đội ngũ kế toán trưởng, kế toán thuế có chứng chỉ hành nghề, cập nhật thường xuyên kiến thức pháp lý. Họ:
- Hiểu rõ từng loại thuế, từng ngành nghề đặc thù;
- Biết các điểm “nóng” thường bị cơ quan thuế kiểm tra;
- Có kỹ năng làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp cần giải trình.
Đây là điều mà kế toán nội bộ của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể đảm bảo do thiếu kinh nghiệm thực tế.
2.2. Trách nhiệm rõ ràng, cam kết bằng hợp đồng
Khi thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ được ký kết hợp đồng dịch vụ rõ ràng, trong đó:
- Nêu cụ thể nghĩa vụ kê khai, báo cáo, quyết toán của bên cung cấp;
- Trách nhiệm khi xảy ra sai sót được quy định cụ thể;
- Được hỗ trợ kiểm tra thuế, giải trình số liệu nếu cần.
Điều này giúp doanh nghiệp giảm áp lực pháp lý, hạn chế rủi ro từ sai sót của nhân sự nội bộ.
2.3. Tối ưu chi phí so với việc tuyển dụng kế toán thuế full-time
Thuê 1 kế toán thuế chuyên nghiệp toàn thời gian có thể tốn 10 - 20 triệu đồng/tháng, chưa kể chi phí bảo hiểm, chỗ ngồi, công cụ làm việc… Trong khi đó, dịch vụ báo cáo thuế ngoài có chi phí chỉ từ 1 – 5 triệu/tháng, tùy theo quy mô doanh thu và số lượng hóa đơn.
Lợi ích rõ ràng:
Giảm chi phí – Tăng hiệu quả – Không lo nghỉ việc, thay thế nhân sự.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói - Chuyên nghiệp, tiết kiệm đến 70% phí
3. Dịch vụ báo cáo thuế ngoài giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi
Trong giai đoạn đầu phát triển, doanh nghiệp cần tập trung nguồn lực cho sản xuất, bán hàng, marketing, nghiên cứu sản phẩm - những yếu tố tạo ra doanh thu. Việc dành quá nhiều thời gian cho công việc kế toán – thuế (vốn không sinh lời trực tiếp) là thiếu hiệu quả chiến lược.
Khi thuê ngoài:
- Doanh nghiệp không cần lo các nghiệp vụ phức tạp về kê khai, khấu trừ, quyết toán thuế;
- Không cần theo dõi từng công văn, nghị định thay đổi;
- Không phải xử lý các phần mềm phức tạp như HTKK, eTax, iTaxViewer, Excel hóa đơn điện tử…
Tất cả đều được thực hiện trọn gói bởi đơn vị chuyên nghiệp.
4. Tiếp cận công nghệ và quy trình hiện đại hơn
Các công ty dịch vụ kế toán - thuế hiện nay đều áp dụng công nghệ cao trong vận hành:
- Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như MISA, FAST, Bravo…;
- Lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ theo quy trình số hóa;
- Báo cáo, tương tác trực tuyến, tiết kiệm thời gian và minh bạch số liệu.
Doanh nghiệp sẽ được thụ hưởng hệ thống này mà không phải đầu tư lớn ban đầu.
5. Hỗ trợ khi bị kiểm tra, thanh tra thuế
Một trong những giá trị quan trọng nhất của dịch vụ báo cáo thuế ngoài là hỗ trợ xử lý các tình huống “nhạy cảm”:
- Giải trình số liệu khi cơ quan thuế có yêu cầu;
- Soát xét lại toàn bộ chứng từ trước khi quyết toán thuế;
- Hướng dẫn hoặc trực tiếp làm việc với cơ quan thuế thay cho doanh nghiệp.
Điều này cực kỳ hữu ích với những doanh nghiệp không có kế toán trưởng, hoặc không nắm vững quy trình làm việc với cơ quan nhà nước.
6. Giảm thiểu rủi ro “người phụ thuộc” và nghỉ việc bất ngờ
Nhiều doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc hoàn toàn vào 1 nhân sự kế toán, đến mức:
- Khi người đó nghỉ việc, toàn bộ sổ sách, hóa đơn trở nên hỗn loạn;
- Không ai nắm quy trình cũ, không kiểm soát được dữ liệu kế toán;
- Nguy cơ mất số liệu, trễ hạn nộp báo cáo, bị phạt là rất cao.
Thuê ngoài giúp doanh nghiệp có quy trình đồng bộ, dữ liệu rõ ràng, dễ bàn giao, kiểm tra bất cứ lúc nào – giảm rủi ro phụ thuộc vào cá nhân.
7. Linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp mới thành lập, số lượng hóa đơn còn ít, mô hình kinh doanh đơn giản – có thể chỉ cần dịch vụ báo cáo thuế trọn gói cơ bản.
Khi doanh nghiệp phát triển, có thể nâng cấp lên dịch vụ kế toán tổng hợp, kế toán trưởng thuê ngoài, kiểm toán nội bộ... tùy nhu cầu.
Sự linh hoạt này giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chuyên môn theo từng giai đoạn cụ thể.
8. Lựa chọn dịch vụ uy tín để tối ưu lợi ích
Không phải tất cả dịch vụ báo cáo thuế đều giống nhau. Doanh nghiệp nên chọn đối tác:
- Có giấy phép hành nghề rõ ràng, có đội ngũ chuyên gia được cấp chứng chỉ;
- Có kinh nghiệm trong ngành nghề của bạn (sản xuất, dịch vụ, xây dựng...);
- Cam kết hỗ trợ giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi cần;
- Có quy trình minh bạch, dễ giám sát, báo cáo định kỳ rõ ràng.
Lý tưởng nhất là chọn các công ty có kinh nghiệm lâu năm và nhiều phản hồi tốt từ khách hàng cũ.
Trong bối cảnh môi trường thuế ngày càng phức tạp, pháp luật liên tục thay đổi và rủi ro pháp lý tăng cao, việc thuê dịch vụ báo cáo thuế ngoài không còn là một lựa chọn tạm thời, mà là một chiến lược quản trị hiệu quả, tiết kiệm và an toàn cho nhiều doanh nghiệp.
Thay vì “ôm đồm” công việc thuế – kế toán, hãy để chuyên gia xử lý phần việc đó để doanh nghiệp bạn tập trung phát triển sản phẩm, tăng trưởng doanh thu và mở rộng thị phần.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com