Từ năm 2025, chính sách hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Việt Nam có những thay đổi đáng kể nhằm đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch trong công tác thuế. Cụ thể, Tổng cục Thuế đã triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động, cho phép người nộp thuế nhận được kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Đây là một bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào quy trình hoàn thuế tự động, điều kiện để được hoàn thuế trong thời gian ngắn, cũng như những lưu ý quan trọng dành cho người nộp thuế.

1. Cơ sở pháp lý và mục tiêu của chính sách hoàn thuế tự động

Việc triển khai hoàn thuế TNCN tự động dựa trên các quy định của Luật Quản lý thuế, các nghị định và thông tư hướng dẫn liên quan. Cơ quan thuế đã áp dụng công nghệ thông tin để số hóa quá trình quyết toán thuế, đồng thời đảm bảo việc xử lý nhanh chóng mà vẫn giữ được tính chính xác và minh bạch.

Mục tiêu của chính sách này bao gồm:

• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế từ vài tuần xuống chỉ còn 3 ngày làm việc.
• Giảm tải áp lực công việc cho cơ quan thuế và cán bộ thuế.
• Tăng cường sự minh bạch trong quản lý thuế, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ phức tạp.
• Hỗ trợ người nộp thuế tiếp cận với dịch vụ công một cách nhanh chóng, tiện lợi.

Hướng dẫn tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân năm 2025 - 3 cách chi tiết

2. Quy trình hoàn thuế TNCN tự động

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động được thiết kế nhằm đơn giản hóa các bước nộp hồ sơ và xử lý thông tin, giúp người nộp thuế dễ dàng thực hiện các thủ tục mà không cần mất quá nhiều thời gian.

Bước 1: Tạo và nộp hồ sơ quyết toán thuế

Hệ thống thuế sử dụng dữ liệu từ các tổ chức trả thu nhập, thông tin đăng ký thuế, dữ liệu về người phụ thuộc và các khoản khấu trừ thuế để tự động tạo tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý cho người nộp thuế. Người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin trên tờ khai này thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc hệ thống thuế điện tử. Nếu thông tin chính xác, họ chỉ cần xác nhận và nộp hồ sơ. Trong trường hợp có sai sót, họ có thể chỉnh sửa thông tin trước khi gửi hồ sơ chính thức.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống thuế tự động kiểm tra và xác định xem hồ sơ có đủ điều kiện để được xử lý hoàn thuế tự động hay không. Một số điều kiện quan trọng bao gồm:

• Tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế TNCN.
• Tổng thu nhập chịu thuế khớp đúng với dữ liệu trong hệ thống.
• Số thuế đề nghị hoàn không vượt quá số thuế đã nộp.
• Tài khoản nhận tiền hoàn thuế của người nộp thuế được xác minh chính xác.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, hệ thống sẽ tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập quyết định hoàn thuế hoặc quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước.

Bước 3: Duyệt hồ sơ và chuyển khoản hoàn thuế

Hệ thống sẽ tự động lập lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước, sau đó chuyển thông tin đến thủ trưởng cơ quan thuế để ký điện tử. Sau khi phê duyệt, tiền hoàn thuế sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người nộp thuế trong vòng 3 ngày làm việc.

3. Kiểm soát sau hoàn thuế

Dù quy trình hoàn thuế diễn ra tự động, cơ quan thuế vẫn thực hiện kiểm soát sau hoàn thuế để đảm bảo tính chính xác và phát hiện các sai sót hoặc gian lận (nếu có). Các trường hợp có dấu hiệu bất thường có thể bị kiểm tra lại, và nếu phát hiện sai phạm, người nộp thuế có thể bị truy thu số thuế đã hoàn hoặc chịu các chế tài theo quy định pháp luật.

Những sai sót thường gặp khi làm hồ sơ hoàn thuế và cách giải quyết

4. Những lưu ý quan trọng cho người nộp thuế

Để đảm bảo hồ sơ hoàn thuế được xử lý nhanh chóng và chính xác, người nộp thuế cần lưu ý các điểm sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai: Đảm bảo các khoản thu nhập, khấu trừ, giảm trừ gia cảnh và số thuế đã nộp đều chính xác.
• Cập nhật chính xác thông tin tài khoản ngân hàng: Hệ thống chỉ xử lý hoàn thuế đối với các tài khoản được xác minh hợp lệ.
• Lưu trữ chứng từ liên quan: Trong trường hợp bị kiểm tra sau hoàn thuế, người nộp thuế cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh tính hợp lệ của số thuế đã nộp và đề nghị hoàn.
• Sử dụng ứng dụng eTax Mobile: Giúp theo dõi tình trạng hồ sơ, nhận thông báo từ cơ quan thuế và kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót.

5. Lợi ích của quy trình hoàn thuế tự động

Việc triển khai hoàn thuế TNCN tự động không chỉ mang lại lợi ích cho người nộp thuế mà còn giúp cơ quan thuế nâng cao hiệu quả quản lý. Những lợi ích cụ thể bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Người nộp thuế không cần chờ đợi nhiều tuần như trước đây.

• Giảm bớt thủ tục giấy tờ: Hồ sơ hoàn thuế được xử lý trực tuyến, không cần nộp bản cứng.

• Hạn chế sai sót: Hệ thống tự động kiểm tra thông tin, giảm nguy cơ nhập sai dữ liệu.

• Tăng cường minh bạch: Người nộp thuế có thể theo dõi toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ.

Chính sách hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động trong 3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính thuế. Với sự hỗ trợ của công nghệ, quy trình này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong quản lý thuế. Để tận dụng tối đa lợi ích của chính sách này, người nộp thuế cần đảm bảo hồ sơ quyết toán thuế chính xác, cập nhật thông tin tài khoản đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình nộp hồ sơ trực tuyến. Đây là một bước tiến quan trọng giúp cải thiện môi trường kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 84973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com