Từ ngày 10/9/2026, nhiều quy định mới về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động chính thức có hiệu lực. Đáng chú ý, doanh nghiệp trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu vùng sẽ có thể bị xử phạt lên tới 75 triệu đồng, tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm.
Đây là quy định nhằm tăng cường bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời nâng cao trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thực hiện đúng các quy định về tiền lương.
Trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng là hành vi vi phạm pháp luật
Theo quy định của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương cho người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.
Mức lương tối thiểu được xem là mức lương thấp nhất mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làm công việc giản đơn trong điều kiện lao động bình thường, đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động và gia đình họ.
Do đó, nếu doanh nghiệp:
- Ký hợp đồng lao động với mức lương thấp hơn mức tối thiểu vùng;
- Điều chỉnh giảm lương khiến người lao động nhận thấp hơn mức quy định;
- Không cập nhật mức lương khi Chính phủ ban hành mức lương tối thiểu mới;
thì đều có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Mức xử phạt doanh nghiệp trả lương dưới mức tối thiểu từ 10/9/2026
Theo quy định mới, mức xử phạt được xác định dựa trên số lượng người lao động bị vi phạm.
Phạt từ 20 - 30 triệu đồng
Áp dụng đối với hành vi vi phạm từ 01 đến 10 người lao động.
Phạt từ 30 - 50 triệu đồng
Áp dụng khi vi phạm đối với 11 đến 50 người lao động.
Phạt từ 50 - 75 triệu đồng
Áp dụng khi doanh nghiệp vi phạm đối với từ 51 người lao động trở lên.
Như vậy, mức phạt tối đa đối với hành vi trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng có thể lên đến 75 triệu đồng.
Không chỉ bị phạt tiền, doanh nghiệp còn phải trả đủ tiền lương thiếu
Ngoài tiền phạt hành chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.
Cụ thể, doanh nghiệp phải:
- Trả đủ phần tiền lương còn thiếu cho người lao động.
- Thanh toán đầy đủ các quyền lợi phát sinh nếu việc trả lương thấp ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm, nghỉ phép hoặc các khoản tính theo tiền lương.
- Điều chỉnh lại mức lương trong hợp đồng lao động cho đúng quy định.
Điều này đồng nghĩa với việc chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra sẽ lớn hơn nhiều so với số tiền xử phạt nếu kéo dài tình trạng vi phạm.
Những trường hợp doanh nghiệp dễ vi phạm nhất
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vi phạm không phải do cố tình mà xuất phát từ việc chưa kịp cập nhật chính sách hoặc quản lý tiền lương chưa chặt chẽ.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
Không cập nhật mức lương tối thiểu mới
Sau khi Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mức lương cũ.
Trả lương thử việc quá thấp
Mức lương thử việc phải đảm bảo theo quy định của Bộ luật Lao động. Nếu tính toán không đúng, mức lương thực nhận có thể thấp hơn mức tối thiểu được phép áp dụng.
Khấu trừ lương không đúng quy định
Việc khấu trừ các khoản tiền khiến tổng thu nhập của người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu cũng có thể dẫn đến vi phạm.
Xây dựng thang bảng lương không phù hợp
Một số doanh nghiệp vẫn sử dụng thang bảng lương cũ nhiều năm mà chưa điều chỉnh theo quy định mới.
Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị xử phạt?
Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên chủ động rà soát toàn bộ chính sách tiền lương ngay khi có quy định mới.
Các công việc cần thực hiện bao gồm:
- Kiểm tra toàn bộ hợp đồng lao động đang áp dụng.
- Đối chiếu mức lương thực trả với mức lương tối thiểu vùng hiện hành.
- Điều chỉnh thang bảng lương khi có thay đổi.
- Rà soát bảng lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ.
- Cập nhật phần mềm tính lương và bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi thường xuyên các văn bản pháp luật mới liên quan đến lao động và tiền lương.
Việc chủ động cập nhật sẽ giúp doanh nghiệp tránh các khoản xử phạt không đáng có cũng như hạn chế tranh chấp lao động.
Bluecom hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định về tiền lương
Quản lý tiền lương không chỉ là vấn đề nội bộ mà còn liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và lao động.
Bluecom cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn xây dựng thang bảng lương.
- Kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng lao động.
- Rà soát bảng lương và hồ sơ lao động.
- Tư vấn chính sách lao động mới.
- Dịch vụ kế toán, thuế và bảo hiểm xã hội trọn gói cho doanh nghiệp.
Việc được tư vấn và rà soát định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
Kết luận
Từ 10/9/2026, doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng có thể bị xử phạt hành chính với mức cao nhất lên tới 75 triệu đồng, đồng thời phải truy trả đầy đủ phần tiền lương còn thiếu cho người lao động.
Trong bối cảnh các quy định về lao động ngày càng được siết chặt, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật chính sách mới, rà soát hệ thống tiền lương và hồ sơ lao động để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các khoản xử phạt và tranh chấp không đáng có.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 0973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com