Theo quy định mới tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP, từ ngày 14/02/2026, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi sẽ áp dụng nguyên tắc mới khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là nội dung được nhiều người lao động, đặc biệt là người làm việc cùng lúc tại nhiều công ty, freelancer hoặc cộng tác viên quan tâm.

Quy định mới về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Trước đây, nhiều cá nhân gặp khó khăn trong việc xác định cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ quyết toán khi có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, theo quy định mới, việc xác định nơi nộp hồ sơ sẽ rõ ràng và thống nhất hơn.

Cụ thể, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do nhiều tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì sẽ nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý đơn vị trả thu nhập lớn nhất trong năm.

Điều này đồng nghĩa với việc người lao động chỉ cần xác định nơi trả thu nhập có tổng thu nhập cao nhất để thực hiện quyết toán thuế, thay vì lúng túng lựa chọn như trước.

Trường hợp thu nhập ở nhiều nơi bằng nhau thì sao?

Nghị định cũng quy định rõ: nếu cá nhân có thu nhập tại nhiều nơi và mức thu nhập bằng nhau, người nộp thuế được quyền lựa chọn cơ quan thuế quản lý một trong các đơn vị trả thu nhập để nộp hồ sơ quyết toán.

Quy định này giúp tăng tính linh hoạt, đồng thời giảm áp lực xử lý hồ sơ cho người lao động trong các trường hợp đặc biệt.

Người làm nhiều công việc cần đặc biệt lưu ý

Những đối tượng nên quan tâm đến thay đổi này gồm:

• Người làm việc tại 2 công ty trở lên
• Freelancer có thêm nguồn thu nhập ngoài lương chính
• Người làm bán thời gian, cộng tác viên
• Người có thu nhập từ nhiều doanh nghiệp trong cùng năm
• Cá nhân chuyển việc nhiều lần trong năm

Trong thực tế, đây là nhóm thường xuyên gặp sai sót khi quyết toán thuế TNCN do không xác định đúng nơi nộp hồ sơ hoặc thiếu chứng từ khấu trừ thuế.

Nếu nộp sai nơi quyết toán có bị phạt không?

Một điểm đáng chú ý trong quy định mới là trường hợp cá nhân nộp hồ sơ không đúng cơ quan thuế thì cơ quan tiếp nhận sẽ hỗ trợ chuyển hồ sơ đến đúng nơi quản lý theo quy định.

Điều này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý như trước đây. Tuy nhiên, người nộp thuế vẫn nên chủ động kiểm tra thông tin để tránh phát sinh chậm trễ trong quá trình hoàn thuế hoặc xử lý nghĩa vụ thuế.

Quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục thuế

Có thể thấy, việc bổ sung hướng dẫn cụ thể về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân có nhiều nguồn thu nhập sẽ giúp:

• Giảm nhầm lẫn khi quyết toán thuế
• Hạn chế sai sót hồ sơ
• Tiết kiệm thời gian xử lý cho người lao động
• Đồng bộ quy trình quản lý giữa các cơ quan thuế

Đây cũng được xem là bước điều chỉnh phù hợp trong bối cảnh ngày càng nhiều người có thu nhập linh hoạt từ nhiều nguồn khác nhau.

Từ ngày 14/02/2026, cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi sẽ thực hiện quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý đơn vị trả thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp thu nhập bằng nhau, người nộp thuế được tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ.

Người lao động có nhiều nguồn thu nhập nên cập nhật sớm quy định mới để tránh sai sót khi quyết toán thuế TNCN trong năm 2026 và các năm tiếp theo.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 0973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com