Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phát triển và hoạt động kinh doanh trở nên đa dạng hơn, việc tuân thủ nghĩa vụ thuế một cách chính xác và đúng hạn là yếu tố sống còn. Một trong những câu hỏi thường xuyên được đặt ra là: “Tự làm báo cáo thuế có dễ không?” và “Khi nào thì nên thuê dịch vụ thuế chuyên nghiệp?”. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các khía cạnh của việc tự làm báo cáo thuế cũng như thời điểm thích hợp để tìm đến các chuyên gia trong lĩnh vực này.
1. Báo cáo thuế là gì? Tại sao phải thực hiện đúng cách?
Báo cáo thuế là hoạt động kê khai, nộp thuế và tổng hợp các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh đối với Nhà nước. Tùy theo loại hình kinh doanh và quy mô hoạt động, mỗi đơn vị có thể phải thực hiện các loại báo cáo thuế sau:
- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Báo cáo tài chính cuối năm
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các báo cáo thuế không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro như: bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, thanh tra kiểm tra thuế bất thường, ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc tham gia đấu thầu.
2. Tự làm báo cáo thuế - Có thực sự dễ?
2.1. Ưu điểm của việc tự làm báo cáo thuế
Với các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh, việc tự làm báo cáo thuế có thể mang lại một số lợi ích:
- Tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ ngoài.
- Chủ động nắm rõ tình hình tài chính, doanh thu và chi phí.
- Tăng tính kiểm soát và hiểu biết về hoạt động kế toán nội bộ.
Ngày nay, với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số và hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế (eTax), việc kê khai và nộp thuế cũng đã trở nên dễ tiếp cận hơn đối với người không chuyên.
2.2. Những khó khăn thường gặp khi tự làm báo cáo thuế
Tuy nhiên, dù có vẻ đơn giản, việc tự làm báo cáo thuế vẫn tiềm ẩn nhiều thách thức:
- Thay đổi quy định pháp luật: Hệ thống thuế tại Việt Nam thường xuyên cập nhật, khiến người không chuyên khó theo kịp.
- Hiểu sai hoặc nhầm lẫn trong việc kê khai: Các lỗi nhỏ trong báo cáo thuế có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như phạt chậm nộp, sai số thuế, thậm chí bị thanh tra thuế.
- Thiếu chuyên môn kế toán - thuế: Người tự làm thuế nếu không có nền tảng kế toán dễ bị sai sót trong ghi nhận doanh thu, chi phí, khấu hao, lãi/lỗ...
- Tốn thời gian xử lý: Thời gian dành cho công tác kế toán thuế có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chính.
3. Khi nào nên thuê dịch vụ thuế chuyên nghiệp?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê dịch vụ thuế ngay từ đầu. Tuy nhiên, có những trường hợp mà việc sử dụng dịch vụ thuế chuyên nghiệp là lựa chọn sáng suốt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và tập trung vào phát triển kinh doanh.
3.1. Khi bạn là startup hoặc doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp mới thường chưa có đội ngũ kế toán vững chuyên môn, cũng chưa hiểu rõ quy định thuế hiện hành. Một đơn vị dịch vụ thuế có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ từ A-Z: đăng ký thuế, lựa chọn phương pháp kê khai phù hợp, hướng dẫn lập hóa đơn đúng quy định, lập báo cáo thuế hàng tháng, quý...
3.2. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô
Khi doanh thu, số lượng giao dịch tăng lên, đồng nghĩa với việc số lượng chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng... cũng tăng. Lúc này, việc xử lý thủ công hoặc tự làm không còn phù hợp, dễ dẫn đến sai sót, bỏ sót nghĩa vụ thuế.
3.3. Khi có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc giao dịch phức tạp
Các giao dịch có yếu tố nước ngoài như chuyển giá, hợp đồng ngoại tệ, xuất nhập khẩu thường đi kèm quy định thuế phức tạp, cần chuyên gia có kiến thức chuyên sâu. Nếu không xử lý đúng, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro bị truy thu, kiểm tra thuế kéo dài.
3.4. Khi bị cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra
Khi nhận được quyết định thanh tra thuế, rất nhiều doanh nghiệp cảm thấy lúng túng. Nếu trước đó báo cáo thuế không rõ ràng hoặc có sai sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nặng. Lúc này, dịch vụ thuế chuyên nghiệp sẽ giúp rà soát sổ sách, giải trình và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuế chuyên nghiệp
Việc hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ thuế uy tín mang lại nhiều giá trị thiết thực:
- Đảm bảo đúng quy định pháp luật: Đội ngũ chuyên gia luôn cập nhật thông tư, nghị định mới.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự: Không cần duy trì bộ phận kế toán thuế riêng.
- Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp: Giúp doanh nghiệp tận dụng chính sách miễn giảm, khấu trừ thuế một cách hợp lý.
- Giảm rủi ro khi quyết toán, thanh tra thuế: Hồ sơ, chứng từ được chuẩn bị đầy đủ, đúng chuẩn.
- Báo cáo đúng hạn, chuyên nghiệp: Hạn chế tối đa tình trạng nộp chậm, sai sót.
5. Nên chọn dịch vụ thuế như thế nào?
Nếu quyết định thuê dịch vụ, bạn cần cân nhắc kỹ càng các yếu tố sau để lựa chọn đúng đơn vị uy tín:
- Kinh nghiệm và uy tín trên thị trường.
- Đội ngũ nhân sự có chứng chỉ hành nghề (kế toán, kiểm toán, đại lý thuế).
- Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, cam kết trách nhiệm.
- Phản hồi nhanh, hỗ trợ kịp thời khi cần.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối.
Một số doanh nghiệp còn cung cấp dịch vụ đại lý thuế được Tổng cục Thuế cấp phép, giúp đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế — điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp gặp vướng mắc hoặc bị thanh tra.
Kết luận: Tự làm báo cáo thuế không phải là điều bất khả thi, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh có ít giao dịch. Tuy nhiên, khi quy mô và tính chất hoạt động phức tạp hơn, việc thuê dịch vụ thuế chuyên nghiệp sẽ là giải pháp hiệu quả và an toàn hơn, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh, thay vì lo lắng về các thủ tục hành chính, thuế má.
Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn giữa tự làm hay thuê dịch vụ, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia thuế để được tư vấn phù hợp. Bởi vì xử lý thuế đúng ngay từ đầu luôn tốt hơn nhiều so với việc "sửa sai" về sau.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com