Từ ngày 1/6/2025, nhiều chính sách thuế và quy định quản lý mới sẽ chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến hoạt động của hộ kinh doanh cá thể. Việc cập nhật sớm và hiểu rõ các quy định mới sẽ giúp hộ kinh doanh tránh được rủi ro pháp lý, bị xử phạt hành chính, đồng thời chủ động điều chỉnh mô hình hoạt động cho phù hợp với pháp luật.
Dưới đây là 3 thay đổi lớn mà bất kỳ hộ kinh doanh nào cũng cần phải nắm rõ từ thời điểm này.
1. Hộ khoán doanh thu trên 1 tỷ phải sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền
Đây là một trong những quy định mới và quan trọng đối với hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:
- Có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
- Sử dụng máy tính tiền theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Luật Quản lý thuế.
- Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu và số lượng lao động đạt mức tối đa theo tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ (quy định tại pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) sẽ phải áp dụng chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai. Ngoài ra, trường hợp hộ kinh doanh xác định được doanh thu tại thời điểm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cũng thuộc diện áp dụng theo quy định tại Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế).
2. Bắt buộc tham gia BHXH từ 1/7/2025
Theo các quy định trước đây tại Luật BHXH năm 2014, chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Nếu có nhu cầu, hộ kinh doanh sẽ tham gia BHXH tự nguyện.
Tuy nhiên, kể từ ngày 01/7/2025, theo quy định mới tại Khoản 1, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 quy định người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc gồm:
- Những người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc có thời hạn từ 1 tháng trở lên đều thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Dù hợp đồng được đặt dưới tên gọi khác, chỉ cần nội dung thể hiện rõ việc có trả lương, có sự điều hành, giám sát của người sử dụng lao động thì vẫn được xem là quan hệ lao động và phải đóng BHXH.
- Chủ hộ kinh doanh của các hộ có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng phải tham gia BHXH bắt buộc theo hướng dẫn của Chính phủ.
- …
Như vậy, từ ngày 01/7/2025, bên cạnh việc phải đóng BHXH cho người lao động, thì chủ hộ kinh doanh cũng chính thức thuộc diện phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Tuy quy định bắt buộc tham gia BHXH đối với hộ kinh doanh sẽ chính thức áp dụng từ ngày 1/7, nhưng các hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị sớm ngay từ tháng 6 tới đây. Việc chuẩn bị sớm giúp hoàn thiện thủ tục, nắm rõ quy trình và đảm bảo kế hoạch tài chính phù hợp, tránh bị động khi chính sách có hiệu lực.
3. Thuế khoán bắt đầu được xóa bỏ theo lộ trình của Chính phủ
Ngày 17/5/2025, Quốc hội đã chính thức thông qua Nghị quyết số 198/2025/QH15 nhằm thúc đẩy sự phát triển của khu vực kinh tế tư nhân.
Trong phần báo cáo giải trình, tiếp thu và chỉnh lý dự thảo trước khi thông qua, Bộ trưởng Bộ Tài chính cho biết thời điểm áp dụng việc bãi bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh đã được điều chỉnh sớm hơn, từ ngày 1/1/2026 thay vì 1/7/2026 như trong dự thảo ban đầu.
Như vậy, theo cơ chế, chính sách mới được Quốc hội phê duyệt, thuế khoán áp dụng cho hộ kinh doanh sẽ chính thức được bãi bỏ kể từ ngày 1/1/2026.
Mặt khác, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đây được xem là bước khởi đầu quan trọng trong lộ trình minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tiến tới xóa bỏ hoàn toàn cơ chế thuế khoán.
Kết hợp với quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15, việc chính thức bãi bỏ thuế khoán từ 1/1/2026 cho thấy lộ trình chuyển đổi của Chính phủ đang được thực hiện theo hướng từng bước, có kiểm soát.
Giai đoạn từ 1/6/2025 đến hết năm 2025 sẽ là thời điểm chuyển tiếp, giúp các hộ kinh doanh làm quen với việc kê khai, sử dụng hóa đơn điện tử, tiến tới thực hiện nghĩa vụ thuế theo hình thức minh bạch và công bằng hơn từ năm 2026.
Lời khuyên dành cho hộ kinh doanh từ 1/6/2025
Trước những thay đổi trên, các hộ kinh doanh – đặc biệt là hộ kinh doanh cá thể, kinh doanh online, hộ có quy mô doanh thu trung bình – cần:
-
Chủ động liên hệ cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để được hướng dẫn đăng ký, sử dụng phần mềm hóa đơn.
-
Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng với chi cục thuế, ưu tiên sử dụng tài khoản riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh.
-
Theo dõi doanh thu thường xuyên, tránh vượt ngưỡng mà không kịp chuyển đổi hình thức kê khai, xuất hóa đơn.
-
Lưu trữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn bán hàng và thanh toán để sẵn sàng giải trình nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Ba thay đổi lớn nêu trên sẽ góp phần nâng cao tính minh bạch, công bằng trong môi trường kinh doanh và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý thuế. Hộ kinh doanh nếu nắm bắt kịp thời và thực hiện đúng quy định sẽ không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn tạo uy tín với khách hàng, thuận lợi trong việc mở rộng hoạt động trong tương lai.
Từ 1/6/2025 trở đi, đã đến lúc hộ kinh doanh không còn có thể “đứng ngoài” cuộc chơi số hóa thuế và hóa đơn. Chủ động thích nghi sớm chính là chìa khóa để phát triển bền vững.
Nếu bạn cần bản hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký hóa đơn điện tử, khai thuế online hoặc muốn được tư vấn cụ thể theo mô hình kinh doanh của mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com