Lợi dụng sự mới mẻ của hóa đơn điện tử, nhiều đối tượng thực hiện phát hành hóa đơn điện tử giả, hóa đơn điện tử bất hợp pháp gây ảnh hưởng đến khách hàng và cả doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để phân biệt hóa đơn điện tử giả?
Hóa đơn điện tử bị làm giả như thế nào?
Các hình thức giả mạo các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thường được sử dụng như: Gửi email thông báo hết hạn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, gửi thư xác nhận hoạt động email của đơn vị, thông báo nâng cấp chữ ký số phiên bản cũ, gửi email cho khách hàng hợp đồng gia hạn.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử dù vô tình hay cố ý đều để lại nhiều hậu quả cho cả doanh nghiệp và phía khách hàng:
- Đối với doanh nghiệp:
- Theo quy định, việc sử dụng hóa đơn điện tử giả dù cố tình hay vô tình đều phải chịu mức phạt từ 20 - 50 triệu đồng.
- Hóa đơn giả sẽ bị hủy và không được chấp nhận khấu trừ thuế GTGT.
- Việc xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa với cơ quan thuế sẽ gặp nhiều khó khăn.
- Đối với khách hàng:
- Mất niềm tin vào doanh nghiệp.
- Không thể sử dụng hóa đơn để tra cứu, xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.
2 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất
Để phân biệt hóa đơn điện tử có phải giả hay không, bạn có thể áp dụng tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc website tra cứu thông tin hóa đơn.
1. Tra cứu tại website của Tổng cục Thuế
Để tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2201/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế, bạn làm theo các bước:
Bước 1: Truy cập website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn).
Bước 2: Nhập các thông tin tra cứu bao gồm mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, mã capcha sau đó ấn nút “Tìm kiếm”.
Bước 3: Đọc kết quả tra cứu:
- Nếu hóa đơn hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Đã cấp mã hóa đơn”.
- Nếu hệ thống hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”: Hóa đơn không tồn tại hoặc bạn cần kiểm tra lại thông tin tra cứu để tránh trường hợp nhập sai thông tin.
Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
2. Tra cứu hóa đơn điện tử tại website tra cứu thông tin hóa đơn
- Bước 1: Truy cập http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
- Bước 2: Nhập các thông tin bắt buộc để thực hiện tra cứu, gồm mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ, mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn.
- Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”.
Website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Trên đây là hướng dẫn một số cách đơn giản để phân biệt hóa đơn điện tử giả. Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đang hoạt động kinh doanh có thể áp dụng tra cứu trên các hệ thống website chính thống của Tổng cục Thuế để kiểm tra hóa đơn hoặc lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, đã được Tổng cục Thuế thẩm định để đảm bảo hạn chế tối đa sử dụng phải hóa đơn điện tử giả.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com