Tháng 6 và tháng 7/2025 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách thuế, hóa đơn và chứng từ kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh và cả người tiêu dùng. Việc cập nhật kịp thời và thực hiện đúng quy định sẽ giúp đơn vị tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời tận dụng tốt những chính sách hỗ trợ từ nhà nước. Bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ và chi tiết các điểm mới nổi bật cần lưu ý trong giai đoạn sắp tới.
I. Các chính sách mới về hóa đơn, chứng từ áp dụng từ ngày 01/6/2025
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, một loạt các quy định mới về hóa đơn điện tử chính thức được triển khai. Mục tiêu là đơn giản hóa thủ tục, tăng cường tính minh bạch, kiểm soát giao dịch kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử và hoạt động của hộ kinh doanh.
1. Bổ sung loại hóa đơn điện tử cho thương mại điện tử
Một điểm mới đáng chú ý trong Nghị định 70 là việc chính thức bổ sung loại hóa đơn điện tử áp dụng riêng cho thương mại điện tử và dịch vụ xuyên biên giới. Đây là động thái kịp thời trong bối cảnh kinh doanh online, sàn thương mại điện tử và nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam ngày càng gia tăng.
Theo đó, loại hóa đơn điện tử này có định dạng và tiêu chuẩn riêng, phù hợp với các hoạt động kinh doanh phi truyền thống, giúp nhà nước quản lý được doanh thu và thuế từ các nguồn thu số hóa.
2. Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Một thay đổi tích cực khác là cho phép hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử thông qua bên thứ ba – thường là các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn hoặc đơn vị bán hàng. Trước đây, quy định này chỉ áp dụng với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.
Việc mở rộng đối tượng giúp giảm tải áp lực quản lý hóa đơn, đặc biệt với các hộ kinh doanh nhỏ không có điều kiện tự trang bị hệ thống xuất hóa đơn chuyên nghiệp.
3. Bỏ quy định hủy hóa đơn khi có sai sót
Nghị định 70 cũng bãi bỏ quy định buộc phải hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót, thay vào đó là quy trình điều chỉnh linh hoạt hơn. Điều này giúp giảm thủ tục hành chính, hạn chế tình trạng doanh nghiệp gặp rắc rối khi chỉ mắc lỗi nhỏ trong quá trình xuất hóa đơn.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức xử lý như:
- Lập hóa đơn điều chỉnh,
- Lập hóa đơn thay thế,
- Hoặc thông báo sai sót mà không cần hủy hóa đơn gốc.
4. Áp dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền với hộ cá nhân kinh doanh
Từ ngày 01/6/2025, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền, đảm bảo kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
Hình thức này giúp quản lý sát doanh thu thực tế, hạn chế thất thoát thuế, đồng thời tạo điều kiện minh bạch cho người tiêu dùng khi mua sắm hàng hóa – dịch vụ.
Từ 01/06/2025 - Hộ kinh doanh nào phải dùng hóa đơn điện tử?
II. Chính sách thuế giá trị gia tăng - Giảm 2% từ ngày 01/7/2025
Một điểm đáng chú ý khác là việc tiếp tục gia hạn chính sách giảm 2% thuế GTGT trong nửa cuối năm 2025, theo Nghị định 72/2024/NĐ-CP, thực hiện Nghị quyết 142/2024/QH15 của Quốc hội. Đây là chính sách hỗ trợ người tiêu dùng và doanh nghiệp phục hồi sau đại dịch và khủng hoảng kinh tế.
1. Mức thuế GTGT giảm
Theo quy định mới:
- Mức thuế suất giảm từ 10% xuống còn 8% đối với phần lớn hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng thuế suất 10%.
- Thời gian áp dụng: từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2025.
2. Đối tượng được áp dụng giảm thuế
Các nhóm hàng hóa, dịch vụ được giảm bao gồm:
- Lương thực, thực phẩm
- Dịch vụ vận tải
- Dịch vụ du lịch, lưu trú, ăn uống
- May mặc, da giày
- Sách vở, dụng cụ học tập...
Tuy nhiên, một số lĩnh vực không được áp dụng giảm thuế như:
- Viễn thông, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm
- Kinh doanh bất động sản
- Khai thác và sản xuất kim loại, sản phẩm hóa chất, dầu mỏ tinh chế
- Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
- Công nghệ thông tin (theo Luật CNTT)
3. Hình thức áp dụng giảm thuế
- Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ: Áp dụng trực tiếp thuế suất 8% khi lập hóa đơn GTGT.
- Doanh nghiệp, hộ cá nhân tính thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu: Được giảm 20% mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên hóa đơn.
Chính sách này tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí, kích thích tiêu dùng nội địa và góp phần ổn định giá cả thị trường.
III. Những lưu ý quan trọng khi triển khai chính sách mới
1. Doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm kế toán và hóa đơn
Các thay đổi về định dạng hóa đơn điện tử, hóa đơn thương mại điện tử và mã từ máy tính tiền yêu cầu doanh nghiệp cập nhật phần mềm, hệ thống kế toán kịp thời, tránh sai sót khi lập hóa đơn sau ngày 01/6/2025.
2. Đào tạo lại nhân sự kế toán – thuế
Doanh nghiệp cần tổ chức phổ biến nội bộ, đào tạo nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh hiểu rõ quy định mới, đặc biệt là cách xử lý hóa đơn sai sót, lập hóa đơn thay thế, hoặc sử dụng hóa đơn qua máy tính tiền.
3. Theo dõi sát danh mục hàng hóa được giảm thuế GTGT
Không phải mọi hàng hóa đều được giảm thuế GTGT. Doanh nghiệp cần đối chiếu mã ngành hàng, danh mục dịch vụ được giảm theo hướng dẫn từ Bộ Tài chính để áp dụng đúng, tránh bị truy thu hoặc xử phạt về sau.
4. Hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị thiết bị máy tính tiền
Với các hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống, mini mart, quán cà phê có doanh thu cao, việc chuẩn bị máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử là cần thiết để đáp ứng yêu cầu bắt buộc từ tháng 6/2025.
Kết luận
Giai đoạn giữa năm 2025 là thời điểm nhiều chính sách thuế và hóa đơn mới đồng loạt có hiệu lực. Từ hóa đơn điện tử cho hộ cá nhân kinh doanh, quy định mới về sai sót hóa đơn, cho tới chính sách giảm thuế GTGT, tất cả đều nhằm mục tiêu tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực thuế.
Để thích ứng tốt với những thay đổi này, mỗi doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh cần chủ động:
- Cập nhật kiến thức pháp lý,
- Hoàn thiện hệ thống phần mềm, máy móc phù hợp,
- Tận dụng chính sách ưu đãi để tối ưu chi phí.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ không chỉ giúp bạn tránh rủi ro mà còn là cơ hội để tái cấu trúc quy trình, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kế toán – thuế.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com