Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nhiệm vụ quan trọng mà người lao động cần thực hiện vào mỗi kỳ quyết toán thuế hàng năm. Đối với những người làm việc tại hai công ty trong cùng một năm, việc này có thể gây ra không ít khó khăn do sự khác biệt về nguồn thu nhập và các quy định liên quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện quyết toán thuế TNCN online một cách dễ dàng và chính xác.
1. Tại sao cần quyết toán thuế TNCN?
Quyết toán thuế TNCN giúp cơ quan thuế xác định chính xác số thuế mà bạn phải nộp hoặc được hoàn lại trong năm tài chính. Nếu bạn làm việc ở hai công ty, số thuế tạm nộp có thể không đồng đều, dẫn đến tình trạng:
-
Nộp thừa thuế: Bạn sẽ được hoàn lại khoản thuế đã nộp thừa.
-
Nộp thiếu thuế: Bạn cần nộp bổ sung số thuế còn thiếu.
Ngoài ra, thực hiện quyết toán thuế đúng hạn còn giúp bạn tránh các khoản phạt hành chính do chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình khai báo.
2. Điều kiện quyết toán thuế TNCN
Trường hợp phải tự quyết toán:
Bạn phải tự thực hiện quyết toán thuế nếu thuộc các trường hợp sau:
-
Có thu nhập từ hai nguồn trở lên (ví dụ: làm việc tại hai công ty).
-
Không ủy quyền quyết toán thuế cho công ty nào.
Trường hợp được ủy quyền:
Bạn có thể ủy quyền quyết toán thuế cho một công ty nếu:
-
Công ty đó là nơi bạn làm việc cuối cùng trong năm và chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập chịu thuế tại đây.
-
Bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin thu nhập từ các nguồn khác (nếu có).
Cách xử lý khi bị truy thu thuế TNCN: Quy trình và giải pháp
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau:
-
Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân: Dùng để xác minh thông tin cá nhân.
-
Mã số thuế cá nhân: Đảm bảo bạn đã đăng ký và có mã số thuế.
-
Chứng từ khấu trừ thuế: Do các công ty cung cấp, thể hiện số thuế đã tạm nộp trong năm.
-
Hợp đồng lao động: Nếu cần chứng minh thời gian làm việc tại các công ty.
-
Thông tin tài khoản ngân hàng: Nếu bạn được hoàn thuế.
4. Các bước thực hiện quyết toán thuế TNCN online
Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử (eTax)
-
Truy cập trang web của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
-
Đăng nhập tài khoản cá nhân bằng mã số thuế và mật khẩu. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký trước.
Bước 2: Kiểm tra thông tin cá nhân
Sau khi đăng nhập, kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân như địa chỉ, số điện thoại, và tài khoản ngân hàng.
Bước 3: Khai báo thu nhập và thuế đã nộp
- Vào mục Quyết toán thuế TNCN.
- Chọn năm tài chính cần quyết toán (ví dụ: 2023).
- Nhập thông tin về thu nhập chịu thuế từ hai công ty: Tổng thu nhập chịu thuế, Số thuế đã tạm nộp, Các khoản giảm trừ (bản thân, người phụ thuộc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, từ thiện, v.v.).
Bước 4: Tính toán số thuế phải nộp hoặc được hoàn
Hệ thống sẽ tự động tính toán:
-
Số thuế phải nộp thêm: Nếu số thuế tạm nộp nhỏ hơn số thuế phải nộp.
-
Số thuế được hoàn lại: Nếu số thuế tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp.
Bước 5: Gửi tờ khai và nộp bổ sung (nếu cần)
-
Kiểm tra lại thông tin trong tờ khai.
-
Nhấn nút Ký và gửi tờ khai. Bạn cần có chữ ký số cá nhân hoặc mã OTP để hoàn tất.
-
Nếu phải nộp thêm thuế, bạn có thể thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng.
Bước 6: Theo dõi kết quả
-
Sau khi gửi tờ khai, theo dõi trạng thái hồ sơ qua hệ thống eTax.
-
Nếu được hoàn thuế, số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn trong vòng 40 ngày làm việc.
Kê khai thuế điện tử: Xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa
5. Một số lưu ý quan trọng
-
Hạn chót nộp hồ sơ: Thường là ngày 31/3 năm sau. Ví dụ: Đối với thu nhập năm 2023, hạn chót là ngày 31/3/2024.
-
Sai sót trong hồ sơ: Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp, bạn có thể nộp tờ khai bổ sung để điều chỉnh.
-
Lưu trữ chứng từ: Giữ lại các giấy tờ liên quan trong ít nhất 5 năm để đối chiếu khi cần thiết.
-
Hỗ trợ từ cơ quan thuế: Nếu gặp khó khăn, liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc sử dụng chức năng hỗ trợ trực tuyến trên eTax.
Quyết toán thuế TNCN online giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với phương pháp truyền thống. Tuy nhiên, để tránh sai sót, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và làm quen với hệ thống eTax. Đối với người làm việc tại hai công ty trong một năm, việc hiểu rõ các bước và quy định là điều cần thiết để hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách suôn sẻ.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan thuế hoặc tham khảo các tài liệu hướng dẫn trực tuyến để được hỗ trợ tốt nhất.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com