![Hướng Dẫn Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Có Sai Sót Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP [Cập Nhật Mới Nhất]](http://bizweb.dktcdn.net/thumb/large/100/462/464/articles/70-2025-nd-cp-01.jpg?v=1750773815943)
Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bổ sung nhiều điểm mới trong việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Đây là nội dung quan trọng mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý nhằm tuân thủ đúng quy định của pháp luật và tránh rủi ro xử phạt hành chính.
Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kèm các tình huống cụ thể và điểm mới so với trước đây.
1. Căn Cứ Pháp Lý Mới Về Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót
- Nghị định số 70/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 17/6/2025
- Là văn bản sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
- Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025
2. Các Trường Hợp Hóa Đơn Điện Tử Có Sai Sót
Hóa đơn điện tử có thể gặp sai sót trong nhiều tình huống như:
| Trường hợp sai sót | Ví dụ cụ thể |
|---|---|
| Sai tên, địa chỉ, mã số thuế người mua | Ghi sai mã số thuế hoặc địa chỉ công ty |
| Sai số lượng, đơn giá, tiền thuế | Nhập sai số tiền thanh toán, thuế suất |
| Sai ngày lập hóa đơn | Hóa đơn ghi ngày không đúng với ngày phát sinh nghiệp vụ |
| Lập trùng hóa đơn | Một giao dịch lập nhiều hóa đơn |
| Người bán/người mua bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh | Khi có kiểm tra, thanh tra thuế |
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn, chứng từ
3. Cách Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP chia cách xử lý hóa đơn sai sót thành 2 nhóm chính, dựa theo thời điểm phát hiện sai sót và trạng thái hóa đơn.
► A. Hóa đơn sai sót chưa gửi cho người mua
Nếu người bán phát hiện sai sót trước khi gửi hóa đơn cho người mua, có thể hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới.
Quy trình thực hiện:
-
Hủy hóa đơn sai trong phần mềm nội bộ
-
Lập hóa đơn mới đúng thông tin
-
Gửi hóa đơn mới đến người mua và cơ quan thuế nếu cần
► B. Hóa đơn sai sót đã gửi người mua hoặc cơ quan thuế
Trong trường hợp hóa đơn đã được gửi, Nghị định cho phép xử lý theo 1 trong 2 cách:
1. Lập hóa đơn điều chỉnh
- Sử dụng khi sai sót một phần nội dung (ví dụ sai thuế suất, số lượng)
- Ghi rõ nội dung điều chỉnh tăng/giảm so với hóa đơn gốc
- Trên hóa đơn phải thể hiện:
- “Điều chỉnh cho hóa đơn số … ngày … ký hiệu …”
2. Lập hóa đơn thay thế
- Sử dụng khi sai toàn bộ nội dung hóa đơn cũ
- Lập hóa đơn mới đầy đủ, đúng thông tin
- Ghi chú rõ:
“Thay thế cho hóa đơn số … ngày … ký hiệu …”
Lưu ý: Hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải được gửi đến người mua và cơ quan thuế (nếu thuộc diện có mã cơ quan thuế).
4. Điểm Mới Trong Cách Xử Lý Hóa Đơn Sai Sót Theo Nghị Định 70/2025
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có nhiều điểm cập nhật quan trọng mà kế toán, doanh nghiệp cần lưu ý:
| Nội dung | Thay đổi mới |
|---|---|
| ✔️ Cách xử lý hóa đơn đã gửi | Cho phép sửa, thay thế linh hoạt hơn |
| ✔️ Quy định chi tiết hơn về nội dung hóa đơn điều chỉnh/thay thế | Có hướng dẫn rõ cách ghi chú trên hóa đơn |
| ✔️ Không cần lập biên bản thỏa thuận trong một số trường hợp | Giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian xử lý |
| ✔️ Tăng tính chủ động cho người bán | Người bán có thể chủ động xử lý sai sót nếu chưa gửi hóa đơn |
| ✔️ Khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử đồng bộ | Đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ |
5. Quy Trình Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót Mới Nhất
Dưới đây là quy trình chuẩn 5 bước theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP:
Bước 1: Phát hiện hóa đơn có sai sót
Bước 2: Xác định tình huống: đã gửi hay chưa gửi cho người mua
Bước 3: Chọn hình thức xử lý phù hợp: hủy – thay thế – điều chỉnh
Bước 4: Lập và gửi hóa đơn mới (nếu cần)
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ xử lý (log hệ thống, biên bản nếu có)
6. Một Số Lưu Ý Khi Xử Lý Hóa Đơn Sai Sót
- Không thay đổi thời điểm kê khai thuế nếu chỉ điều chỉnh số liệu
- Không lập hóa đơn thay thế nhiều lần cho 1 hóa đơn sai
- Hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện rõ nội dung và căn cứ pháp lý
Việc xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP được đánh giá là linh hoạt và thuận tiện hơn so với quy định trước đây, phù hợp với thực tế quản lý hiện đại và môi trường số hóa. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, rà soát hệ thống phần mềm, quy trình xuất hóa đơn để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật mới.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com