Giảm trừ gia cảnh là một chính sách thuế quan trọng giúp giảm bớt nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, giảm trừ gia cảnh gồm hai phần: Giảm trừ bản thân người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm) và Giảm trừ người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/người/tháng.

Người nộp thuế chỉ được hưởng giảm trừ gia cảnh khi đăng ký với cơ quan thuế và có đầy đủ hồ sơ chứng minh hợp lệ.

Quy định giảm trừ gia cảnh khi làm việc ở hai công ty

Nhiều người lao động có thể làm việc tại hai công ty cùng một lúc, điều này dẫn đến câu hỏi liệu họ có được áp dụng giảm trừ gia cảnh tại cả hai nơi hay không. Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn:

• Người lao động chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại một nơi duy nhất. Điều này có nghĩa là dù làm việc ở nhiều công ty, bạn chỉ có thể đăng ký giảm trừ bản thân ở một công ty chính.

• Đối với người phụ thuộc, nếu người lao động có đăng ký giảm trừ cho họ thì số tiền giảm trừ vẫn giữ nguyên, nhưng chỉ được áp dụng tại một tổ chức chi trả thu nhập.

Cách thức đăng ký giảm trừ gia cảnh khi có thu nhập từ hai công ty

a) Chọn công ty để đăng ký giảm trừ

Người lao động có thể lựa chọn một trong hai công ty để đăng ký giảm trừ gia cảnh. Thông thường, nên chọn công ty có mức thu nhập cao hơn hoặc có chính sách khấu trừ thuế tốt hơn.

b) Thủ tục đăng ký giảm trừ

• Giảm trừ cho bản thân: Người lao động nộp mẫu Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (Mẫu 20-ĐK-TH-TNCN) tại công ty đã chọn để hưởng giảm trừ.

• Giảm trừ cho người phụ thuộc: Phải nộp thêm giấy tờ chứng minh như giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy xác nhận nuôi dưỡng (đối với cha mẹ già hoặc người phụ thuộc khác).

c) Điều chỉnh khi thay đổi nơi làm việc

Nếu người lao động chuyển công ty, cần làm đơn đề nghị ngừng giảm trừ tại công ty cũ và đăng ký lại tại công ty mới. Trường hợp làm nhiều công ty nhưng chưa đăng ký giảm trừ, có thể kê khai khi quyết toán thuế cuối năm.

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online cho người làm 2 công ty trong 1 năm

 Quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có thu nhập từ hai công ty

Khi làm việc tại hai công ty, người lao động cần thực hiện quyết toán thuế vào cuối năm để đảm bảo số thuế đã nộp đúng với thuế phải đóng. Một số điểm cần lưu ý:

• Nếu cả hai công ty đều đã khấu trừ thuế theo thuế suất 10% hoặc theo biểu lũy tiến, người lao động cần tổng hợp thu nhập từ cả hai nguồn để tính toán số thuế phải nộp thực tế.

• Nếu công ty đã khấu trừ thuế nhưng người lao động chưa đăng ký giảm trừ gia cảnh, có thể bổ sung khi quyết toán để được hoàn thuế (nếu số thuế đã nộp nhiều hơn mức thực tế phải nộp).

• Nếu người lao động tự quyết toán thuế, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm: Biên lai khấu trừ thuế của cả hai công ty, tờ khai quyết toán thuế (Mẫu 02/QTT-TNCN), và giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh.

Những lưu ý quan trọng

• Nếu không đăng ký giảm trừ tại công ty nào, cuối năm khi quyết toán thuế vẫn có thể được áp dụng giảm trừ gia cảnh.

• Nếu không quyết toán thuế, có thể bị truy thu số thuế thiếu hoặc mất quyền lợi hoàn thuế nếu đã nộp dư.

• Khi có thu nhập từ nhiều nguồn, cần theo dõi kỹ số tiền khấu trừ để tránh bị tính thiếu hoặc thừa thuế.

Làm việc tại hai công ty không làm thay đổi nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh. Người lao động cần đăng ký giảm trừ tại một công ty duy nhất để tránh nhầm lẫn và thực hiện quyết toán thuế đầy đủ để đảm bảo quyền lợi. Nếu chưa đăng ký giảm trừ, có thể điều chỉnh khi quyết toán thuế cuối năm để hưởng đúng chính sách giảm trừ theo quy định.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 84973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com