Từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại Nghị định 73/2024/NĐ-CP, hành vi xuất hóa đơn điện tử không ghi mã số định danh thuế của cá nhân sẽ bị xử phạt nặng, lên đến 8 triệu đồng. Đây là một nội dung đáng chú ý mà doanh nghiệp và tổ chức cần đặc biệt lưu ý trong quá trình lập hóa đơn.

1. Ghi sai hoặc không ghi mã số định danh cá nhân trên hóa đơn bị xử phạt như thế nào?

Theo Điều 24 Nghị định 73/2024/NĐ-CP, quy định mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ có nêu rõ:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi:

• Không ghi đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn;

• Ghi không đúng quy định về mã số thuế, mã số định danh cá nhân, chữ ký số hoặc không đúng định dạng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.

=> Như vậy, nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn cho cá nhân nhưng không ghi mã định danh thuế (MST) của người mua theo đúng quy định, thì sẽ bị phạt tối đa đến 8 triệu đồng.

2. Khi nào phải ghi mã định danh cá nhân trên hóa đơn?

Theo Luật Quản lý thuế và hướng dẫn từ cơ quan thuế, mã số định danh thuế (cũng là mã định danh cá nhân) được sử dụng để xác định danh tính của người nộp thuế là cá nhân.

Trường hợp cần ghi mã số định danh cá nhân trên hóa đơn:

• Khi người bán lập hóa đơn cho người mua là cá nhân không kinh doanh;

• Và cá nhân này có yêu cầu ghi tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã định danh thuế trên hóa đơn để làm căn cứ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), giảm trừ gia cảnh, hoặc sử dụng trong hồ sơ hoàn thuế.

📌 Ví dụ: Công ty A bán sản phẩm cho anh B (không kinh doanh). Nếu anh B yêu cầu ghi thông tin để phục vụ quyết toán thuế, Công ty A phải ghi mã số định danh thuế của anh B trên hóa đơn. Nếu không ghi đúng, sẽ bị xử phạt theo quy định.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn, chứng từ

3. Cách tra cứu mã số định danh thuế cá nhân để ghi đúng hóa đơn

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu mã số định danh thuế của cá nhân thông qua:

• Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn

• Tra cứu bằng số CMND/CCCD hoặc các thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, địa chỉ, ngày sinh…

💡 Lưu ý: Mã số thuế cá nhân và mã số định danh cá nhân là trùng nhau nếu cá nhân đã đăng ký thuế. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác minh trước khi lập hóa đơn, tránh ghi sai hoặc thiếu thông tin.

4. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị phạt?

Để đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử từ 01/7/2025, doanh nghiệp nên:

1. Cập nhật quy định mới về hóa đơn theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP;

2. Đào tạo nhân sự kế toán hiểu và áp dụng đúng các yêu cầu bắt buộc khi lập hóa đơn;

3. Chuẩn hóa mẫu hóa đơn, trong đó có trường ghi “Mã số định danh thuế cá nhân” khi bán hàng/dịch vụ cho cá nhân;

4. Lưu hồ sơ tra cứu mã số định danh cá nhân để đối chiếu khi cần thiết;

5. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có tính năng kiểm tra định danh tự động, hạn chế sai sót thủ công.

---

Việc ghi thiếu hoặc sai mã số định danh thuế cá nhân trên hóa đơn điện tử không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người mua mà còn khiến doanh nghiệp đối diện với mức phạt lên đến 8 triệu đồng. Từ 01/7/2025, các doanh nghiệp cần siết chặt quy trình lập hóa đơn, bảo đảm thông tin chính xác để tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro tài chính.

Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu

CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM

VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.39936229 - 84973282186

Email: dailythuebluecom@gmail.com