Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã được Chính phủ triển khai trong nhiều năm qua nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, "hóa đơn thương mại điện tử" (e-commercial invoice) đang là khái niệm được nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh quan tâm. Vậy hóa đơn thương mại điện tử là gì? Quy định áp dụng cụ thể ra sao từ ngày 1/6/2025?
Sự khác biệt giữa hóa đơn thương mại điện tử và hóa đơn điện tử thông thường
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hóa đơn thương mại điện tử và hóa đơn điện tử thông thường (e-invoice). Trên thực tế, đây là hai loại chứng từ khác nhau và có những điểm riêng biệt sau:
| Tiêu chí | Hóa đơn điện tử (e-invoice) | Hóa đơn thương mại điện tử (e-commercial invoice) |
|---|---|---|
| Mục đích | Phục vụ kê khai thuế, quản lý doanh thu nội địa | Giao dịch thương mại, đặc biệt là xuất nhập khẩu |
| Cơ quan áp dụng | Tổng cục Thuế | Hải quan, doanh nghiệp xuất nhập khẩu |
| Tính pháp lý | Được quản lý bởi cơ quan thuế | Có thể không cần kê khai thuế trực tiếp nhưng là chứng từ quan trọng trong thanh toán quốc tế |
| Yêu cầu kỹ thuật | Phải có mã cơ quan thuế hoặc ký hiệu điện tử | Có thể linh hoạt theo thông lệ quốc tế, đôi khi không bắt buộc mã hóa |
Tuy nhiên, cả hai đều có điểm chung là sử dụng nền tảng công nghệ điện tử, giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng cường hiệu quả quản lý.
Từ ngày 1/6/2025, hóa đơn thương mại điện tử được lập khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, như sau:
Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Như vậy, từ ngày 01/6/2025 thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử được quy định như sau:
- Đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
Hành vi bị cấm đối với công chức thuế trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ là gì?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ đối với công chức thuế như sau:
- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
Từ ngày 1/6/2025: Có 3 thay đổi lớn hộ kinh doanh bắt buộc phải biết
Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 được quy định như thế nào?
Theo Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
...
Vậy nên từ ngày 01/6/2025, việc lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thế được quy định cụ thể như sau:
Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nếu:
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì:
Truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
Bluecom - Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý thuế hàng đầu
CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BLUECOM VIỆT NAM
VPGD: P810 Tòa Trung Rice City Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Trụ sở: Số 01, ngõ 117 Đặng Tiến Đông, P Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.39936229 - 84973282186
Email: dailythuebluecom@gmail.com